Open Bee Scan Viewer - Описание

На сегодняшний день у офисных работников количество бумажных документов увеличилось настолько, что легко регистрировать и эффективно управлять стало затруднительно.

Много времени и денег затрачивается на то, чтобы найти необходимые документы или определенную информацию в огромных бумажных архивах. Даже перевод документов в цифровой формат мало поможет без наличия подходящего алгоритма удобного хранения и, при необходимости, простого восстановления.

Кто не знает, как трудно найти документ, сохраненный в папках и подпапках корпоративных серверов!

Ключевые документы в любой среде имеют несколько идентификаторов, например номер счета, по которому документы могут быть легко найдены, если они были зарегистрированы должным образом.

Еще одно важное условие – наличие функции поиска по всему тексту отсканированного файла. Необходимость найти любой отрывок текста в отсканированном файле – это требование уже сегодня предъявляет большинство компаний, а другие, несомненно, придут к этому в будущем.

Что же нужно малым и средним офисам для удобной работы? Легкое в управлении программное обеспечение для регистрации документов по содержанию и доступный интерфейс для их быстрого восстановления в любой момент.

Программа просмотра отсканированных документов Open Bee предлагает полный пакет функций по облегчению работы в любом офисе.