iDOC - Процессы iDOC

Этапы проекта iDOC

1. Первое знакомство

В данную фазу проекта входит персональная встреча с консультантом iDOC без каких-либо обязательств с вашей стороны. Консультация эксперта iDOC даст вам возможность получить обзорную информацию и оценить нашу концепцию, рассмотрев несколько типичных случаев из практики. Последующий тщательный анализ создаст у консультанта четкую картину процесса производства документов в вашей компании, а также позволит оценить возможности оптимизации и объем сокращения ваших текущих затрат.

2. Заключение договора

Вы убедились в том, что наша концепция поможет более эффективно организовать процесс производства документов в вашей компании? Заключение договора устанавливает цели, описывает услуги и разделяет обязанности в проекте по предоставлению консалтинговых услуг.

3. Анализ текущего состояния

Основой нашей услуги является точное понимание параметров документооборота и организации рабочего процесса, включая оценку времени и расходов, сопутствующих текущему процессу документооборота. Инструменты, которые мы используем для определения этих факторов, достаточно сложны и каждый из них по своему уникален: от электронной регистрации до классических методов ведения статистики, в том числе анализ рабочих мест и проведение интервью с персоналом.

4. Предварительная презентация

После того как данные собраны и оценены должным образом, мы делаем промежуточную презентацию, отображая результаты анализа текущей организации документооборота и расходов.

5. Выработка стратегии

В этой фазе проекта мы работаем напрямую с ключевыми отделами и персоналом вашей компании, которые отвечают за документооборот в компании. Цель консультанта iDOC состоит в том, чтобы упростить рабочий процесс, сократить время, потраченное на организацию процесса, а также уменьшить ваши расходы. Однако будьте уверены, что мы только оптимизируем процесс, а не меняем его в корни.

6. Результаты

Детальное представление результатов работы iDOC покажет вам, в зависимости от глубины анализа, какие шаги и меры необходимо предпринять для более эффективного и экономичного управления процессом создания документов.

7. Предоставление рекомендаций

Рекомендации iDOC включают в себя оптимизированное структурное предложение по эффективному управлению документооборотом. Мы представим предложение по изменению системных конфигураций, а также общее решение для сокращения расходов на производство документов, включающее в себя расходы на закупку оборудования и расходных материалов, сервисного обслуживания и даже рекомендации о местоположение печатных устройств.