Облачные решения безопасной печати для гибридной модели работы

Облачные решения безопасной печати для гибридной модели работы


Многие ИТ-директора компаний, работающих в России, отметили, что режим удалённой работы сотрудников сохранится и после окончания пандемии. Эта тенденция предвещает значительные изменения в структуре офисного пространства, корпоративной культуре, технологиях подключения и сетевого взаимодействия. То, что многие орга- низации считали временной мерой снижения риска для здоровья персонала в условиях пандемии — удалённую работу — трансформировалось в гибридную рабочую среду будущего, когда сотрудники могут работать дома, в офисе или где-либо ещё — везде, где у них есть оснащённое, безопасное и надёжное соединение с ИТ-средой компании.



Многим небольшим компаниям требуется простое и эффективное решение, например, для организации безопасной печатной инфраструктуры, которое не потребует сложной технической настройки печатных устройств, привлечения квалифицированных ИТ-специалистов, приобретения серверных мощностей. Konica Minolta предлагает для российских пользователей уникальные облачные ИТ-сервисы для создания безопасной инфраструктуры печати с использованием передовых программных решений.



  
 

НЕИЗБЕЖНАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ БИЗНЕСА

 

  • Концентрация работы ИТ отделов компаний на поддержке и развитии основного бизнеса.
  • Смещение затрат из капитальных (CAPEX) в операционные (OPEX).
  • Возможность быстрого развертывания и интегра ции решений в среде компании.
  • Миграция бизнес-приложений и среды в облака (Office 365, CRM, ERP, e-Archive и т. д.).

РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ

 

  • Отказ оборудования.
  • Персонал (поиск и подбор новых сотрудников, обучение персонала).
  • Непредвиденные обстоятельства (аварии, отключения электроэнергии и т. д.).
  • Локальная утечка данных и соответствие требованиям российского законодательства.

ОПТИМИЗАЦИЯ ФИНАНСОВЫХ РАСХОДОВ

 

  • Отсутствие капитальных затрат.
  • Эффективное использование ресурсов исходя из текущих потребностей компании.
  • Отсутствие издержек на организацию и внедрение решения для безопасной печати.
  • Экономия на содержании серверных мощностей, размещаемых локально или в арендуемом ЦОДе.

 
 

ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ БЕЗОПАСНОЙ ОБЛАЧНОЙ ПЕЧАТИ И СКАНИРОВАНИЯ

 

  • Отсутствие необходимости приобретения специального серверного и сетевого оборудования позволяет значительно сократить ИТ-бюджет.
  • Удобное подключение к облачному сервису с помощью мобильных устройств и из любой точки мира.
  • Поддержка множества функций оцифровки документов в облаке: сканирование с панели управления МФУ, преобразование в офисные форматы
  • без ограничений по количеству копий, отправка результатов по электронной почте и в электронный архив компании.
  • Централизованное хранение и доступ к данным, удовлетворяющее локальным законам об использовании и хранении персональных данных сотрудников.
  • Высокий уровень безопасности и защиты данных, круглосуточная поддержка провайдера и отказоустойчивость облачной системы.
  • Возможность функционального расширения облачного сервиса безопасной печати исходя из потребностей компании.
  

 

УСЛОВНАЯ СХЕМА ОБЛАЧНОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ БЕЗОПАСНОЙ ПЕЧАТИ КОМПАНИИ

 

  • Для организации безопасной печати в многофилиальной компании достаточно одного облачного подключения, а Edge-устройства позволяют обеспечить дополнительную безопасность вывода на печать конфиденциальной информации, значительно снизить нагрузку на облачный сервер и повысить скорость отправки печатных заданий
  • Для дополнительной защиты информационных потоков можно использовать VPN подключение, которое требуется обычно для работы центрального офиса компании [1]
  • Передача данных и управление осуществляется по протоколу HTTP(S), что позволяет создать/интегрировать защиту веб-трафика также на уровне управления заданиями при поддержке вспомогательного виртуального сервера печати [2], [3]
  • Информация о реализованных и/или отмененных заданиях печати обратным путем поступает непосредственно на облачный сервер управления безопасной печатью, где для администратора доступна возможность создания консолидированных отчетов о работе печатной инфраструктуры компании [4]
 

 
 
БИЗНЕС-ПРОЦЕСС СОЗДАНИЯ БЕЗОПАСНОЙ ОБЛАЧНОЙ ПЕЧАТИ

 
 
ПОЧЕМУ KONICA MINOLTA

ОПЕРАТИВНАЯ И КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ПОДДЕРЖКА ПО РЕШЕНИЯМ

 
  • Собственный штат сертифицированных технических специалистов и консультантов с большим опытом разработки, внедрения и поддержки российских проектов.
  • В нашем портфолио есть проекты разного масштаба, с территориально распределенной филиальной структурой, включающей несколько сотен печатных устройств и тысячи пользователей.
  • Регламентированные сроки от запроса до решения, обработка обращений на русском языке и доступ к статистике обращений.
  • Международное соответствие стандартам информационной безопасности ISO/IEC 27001:2013 и стандартам менеджмента качества ISO 9001:2015 применительно к продаже и сервисной поддержке продуктов и решений, а также управление инцидентами согласно практик ITIL.
  • База знаний по продуктам и поддержке на русском языке.
  • Несколько способов получения поддержки: по телефону, через веб-портал технической поддержки и по электронной почте.
 

ИСТОРИЯ РЕАЛИЗОВАННОГО ПРОЕКТА


В ведущем российском банке была задача снизить расходы на печать и обслуживание парка печатных устройств, повысив при этом уровень oтказоустойчивости печатной среды.


В рамках мероприятий по оптимизации парка печатной техники специалисты Konica Minolta реализовали проект по переводу банка на аутсорсинговую модель обслуживания печатной инфраструктуры, сократив количество настольной печатной техники и заменив её более экономичными МФУ. Внедрение комплексного решения по управлению и обеспечению безопасности печати обеспечило полный учёт и контроль всех печатных заданий, а ИТ-отдел банка сосредоточился на решении других задач.

Скачайте брошюру

Облачные решения безопасной печати для гибридной модели работы

PRS & Cloud (RUS), PDF

Связаться с нами

Связаться с нами

Связаться с нами

Да, я согласен получать информацию по:*

о текущих продуктах и услугах ООО "Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша" и других ассоциированных компаний, которые соответствуют моим личным интересам. Нажав кнопку «Отправить», вы подтверждаете, что согласны с политикой конфиденциальности и условиями обработки ваших персональных данных.
Поставьте галочку:

Поля с * обязательны для заполнения!

Note - your current cookie settings will exclude you from receiving promotional updates via email! To allow those updates, update your cookie settings