Dispatcher Paragon


Эффективный контроль затрат благодаря оптимизации печати


В наши дни любая организация — небольшая компания, корпорация, общественная организация или учебное заведение —будет стремиться к максимальной прозрачности своей деятельности и контролю над расходами. Одним из необходимых условий для этого является детальный учет всех заданий печати, позволяющий, где это возможно, распределять расходы на печать по группам пользователей, департаментам и отдельным пользователям. Продукт Dispatcher Paragon от Konica Minolta предлагает идеальное решение этой задачи.


Рабочий процесс Dispatcher Paragon

Детальные отчеты по заданиям печати и расходам

Детальные отчеты по заданиям печати и расходам
  • Веб-отчеты: удобное создание подробных отчетов, которые включают информацию обо всех действиях отдельных пользователей или групп пользователей; это облегчает мониторинг расходов на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе или в течение более длительных периодов времени.
  • Управленческие отчеты: автоматическое формирование отчетов, а также подготовка по запросу отчетов с подробным описанием всей печатной инфраструктуры в структурированном и удобном для печати виде, например, для предоставления руководству компании.
  • Экспорт отчетов: экспорт отчётов в различные форматы для удобной работы и обмена информацией.
  • Автоматизированная отчетность: функция планирования, которая автоматически формирует отчеты на регулярной основе (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно).


Распределение расходов и учет затрат

Распределение расходов и учет затрат
  • Учет и контроль заданий печати: для удобства составления отчета по заданиям печати все печатные операции в корпоративной сети можно отслеживать в режиме реального времени. Встроенный терминал Dispatcher Paragon обеспечивает детальный учет заданий копирования, сканирования и отправки факсов(также возможно через внешние терминалы).
  • Гибкое распределение затрат: администратор может назначать определенные центры затрат для пользователей. Или, в качестве альтернативы, каждый пользователь может индивидуально выбрать соответствующий центр затратили проект перед печатью.
  • Индивидуальный расчет цены: для различных устройств, центров затрат и пользователей могут действовать индивидуальные прайс-листы. Таким образом, даже в разнородной инфраструктуре печати возможен точный расчет затрат на печать.
  • Контроль устройств других производителей: учет заданий на печать можно настроить во всей корпоративной инфраструктуре печати, а не только на устройствах Konica Minolta.


Управление бюджетом и квотами

Управление бюджетом и квотами
  • Удобное распределение бюджета: администратор может выделить отдельные бюджеты разным пользователям — это упрощает ограничение объема печати для конкретных пользователей, чтобы контролировать расходы на печать, копирование, сканирование.
  • Автоматическая корректировка бюджетов: бюджеты для отдельных пользователей и групп пользователей можно автоматически обнулять или пополнять через определенные промежутки времени; это освобождает администратора от выполнения данной рутинной задачи. Сброс и изменение бюджетов или квот также можно делать вручную, что позволяет выполнять задания печати вне установленных квот.
  •  Платежная система: Dispatcher Paragon предлагает различные опции для пополнения счетов пользователей:
    • Пополнение наличными: оператор принимает деньги у пользователя, которые он затем зачисляет на счет пользователя с помощью приложения Dispatcher Paragon Cash Desk Management.
    • Самостоятельное пополнение: пользователи могут пополнять свой счет самостоятельно через платежный терминал.
    • Пополнение кредитной картой: через PayPal.

Скачайте брошюру по управлению затратами на печать

Брошюра Dispatcher Paragon, PDF
Dispatcher Paragon cover ru

Связаться с нами

Связаться с нами

Да, я согласен получать информацию по:*

о текущих продуктах и услугах ООО "Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша" и других ассоциированных компаний, которые соответствуют моим личным интересам. Ваши данные будут обработаны в соответствии с нашей политикой конфиденциальности.
Enter security code:
 Security code

Поля с * обязательны для заполнения!