Концерн «Галнафтогаз» на протяжении 8 лет доверяет компании Konica Minolta все вопросы печати

Концерн «Галнафтогаз» на протяжении 8 лет доверяет компании Konica Minolta все вопросы печати

Концерн «Галнафтогаз» на протяжении 8 лет доверяет компании Konica Minolta все вопросы печати

Концерн «Галнафтогаз» (сеть заправочных станций «ОККО») — одна из самых крупных сетей АЗС в Украине. Компания управляет более чем 400 станциями под брендом «ОККО». В структуру компании также входит самая крупная в Украине сеть заведений придорожного общественного питания: 400 кафе (на каждой заправочной станции) и 41 ресторан, ведущие деятельность под брендами A La Minute, Pasta Mia и Meiwei.


На каждой из четырехсот станций работает мини-маркет с ассортиментом около 2000 товаров. В дополнение к этому подразделения сети «ОККО» реализуют нефтепродукты корпоративным клиентам — в розницу, мелким и крупным оптом, предоставляют услуги по оценке качества топлива, а также услуги по его хранению и транспортировке. Сеть «ОККО» управляет 10 нефтехранилищами и 19 стационарными и передвижными лабораториями оценки качества нефти.

 

Сеть без границ, работающая в режиме 24/7


Перед тем как выбрать решение для офисной печати, компания поставила две основные цели: пользоваться услугами печати бесперебойно и иметь возможность использовать печатное оборудование вне зависимости от местоположения офиса или сотрудника.

«В целом для нашей компании печать — не самая актуальная задача, так как сейчас мы завершаем цифровизацию бизнеса. И тем не менее определенные процессы обязательно требуют печати сопроводительных документов — по закону или в связи с другими ограничениями, — говорит Микола Горак, начальник управления технической поддержки пользователей концерна "Галнафтогаз". — Например, наши нефтехранилища работают в режиме 24/7, и автоцистерны не могут выехать без предварительно напечатанных товарных накладных. Поэтому бесперебойные услуги печати для нас критически важны».

Более того, компания придерживается концепции «сеть без границ». Согласно этой концепции у всех сотрудников должен быть беспрепятственный доступ ко всем информационным услугам вне зависимости от их местонахождения. Печатные услуги — не исключение из этой концепции.

До начала сотрудничества с компанией Konica Minolta концерн «Галнафтогаз» пользовался услугами других поставщиков. «Частые поломки печатного оборудования влекли за собой простой автоцистерн, а недостаток программного обеспечения для управления печатными процессами приводил к чрезмерному использованию бумаги и нарушению правил информационной безопасности, — объясняет Микола Горак. — Сотрудники отправляли документы на общий принтер, запускавший печать в ту же секунду. Любой человек мог увидеть или забрать распечатанные документы с конфиденциальной информацией».

Интеграция устройства с LDAP-директорией и доступ к системе управления также был важен для компании.
 

Эффективное управление печатными процессами


Решения Konica Minolta внедрены в 29 офисах, расположенных по всей Украине. В концерне «Галнафтогаз» в настоящее время установлены и используются 87 МФУ bizhub от Konica Minolta. Для управления печатными процессами компания выбрала YSoft SafeQ. Все устройства Konica Minolta оборудованы встроенными терминалами и устройствами для чтения банковских карт.

Благодаря YSoft SafeQ сотрудники концерна «Галнафтогаз» могут печатать корпоративные документы в условиях усиленной безопасности. Все устройства Konica Minolta взаимосвязаны, и сотрудники могут подтвердить свою личность для доступа к МФУ в любом офисе с помощью личного кода или магнитной карты, которая также является пропуском в офис. Система аутентификации контролирует доступ к данным и позволяет нам устанавливать различные типы доступа к оборудованию.

Когда пользователь отсылает документ на печать, тот направляется в сервер YSoft SafeQ. Пользователь может подтвердить свою личность способами, описанными выше, и распечатать документ в любое время на любом устройстве в офисе или за его пределами. У этого решения есть еще одна полезная функция: финансовый отдел получает все необходимые отчеты для распределения затрат на печать внутри компании и между отдельными проектами. Анализируя работы по печати, копированию и сканированию, YSoft SafeQ также помогает определить потенциальные слабые места в некоторых рабочих процессах.

В 2019 году концерну «Галнафтогаз» потребовалось обновление с YSoft SafeQ 4 на более новую версию (YSoft SafeQ 6), и компания объявила тендер на покупку лицензий. Вместе с общими лицензиями Konica Minolta в Украине предложила комплексные услуги по монтажу, консультированию и обучению персонала. В результате компания снова выиграла тендер, доказав свою позицию эксперта в области управления потоками бумажных документов.
 

Удобство, эффективность, бесперебойность


«Я считаю, что мы достигли своих целей на 100 процентов. После перехода на аутсорсинг печати с Konica Minolta количество сбоев в работе оборудования сократилось с 700 до 20 в год. В то же время услуги печати все так же доступны без каких-либо препятствий», — подытоживает Микола Горак. «В начале был короткий период адаптации и обучения, — добавляет он. — Однако впоследствии нашим сотрудникам для работы с МФУ больше не требовалась помощь специалистов из отдела ИТ-поддержки. Они могут печатать, копировать, сканировать и распознавать документы из любой географической точки без каких-либо ненужных вопросов или действий».

По словам Миколы Горака, одним из благоприятных итогов этого сотрудничества стало то, что специалисты ИТ-отдела оказались избавлены от лишней нагрузки. Им больше не нужно тратить огромное количество времени на обслуживание печатных устройств, заказ тонера и звонки инженерам по обслуживанию. Удаленная система мониторинга позволяет Konica Minolta предупреждать поломки оборудования, реагировать на них заблаговременно и обеспечивать равномерный поток расходных материалов. Стоимость полноцветной печати также значительно снизилась благодаря коэффициенту заполнения.

quotation marks

«Я считаю, что мы достигли своих целей на 100 процентов. После перехода на аутсорсинг печати с Konica Minolta количество сбоев в работе оборудования сократилось с 700 до 20 в год. В то же время услуги печати все так же доступны без каких-либо препятствий».

Микола Горак

Начальник управления технической поддержки пользователей концерна «Галнафтогаз»

Задача

Задача
Обновление печатного оборудования в связи со следующим:
  • Частые поломки оборудования, влекущие за собой простой автоцистерн
  • Недостаточность программного обеспечения для управления печатными процессами, ведущая к перерасходу бумаги и нарушению правил информационной безопасности
  • Незащищенная печать документов

Решение

Решение
  • Программное обеспечение для контроля печати от YSoft SafeQ
  • 87 МФУ bizhub

Преимущества

Преимущества
  • Усиление безопасности при печати корпоративных документов с помощью простой аутентификации с использованием личных кодов или магнитных карт
  • Возможность печати, копирования, сканирования и распознавания документов из любого места в любое время на любом МФУ
  • Улучшенное определение потенциальных слабых мест в рабочих процессах
  • Сокращение количества сбоев в работе оборудования с 700 до 20 в год
  • Качественная печать без каких-либо препятствий
  • Экономия благодаря удаленному мониторингу, предоставляемому компанией Konica Minolta

Связаться с нами

Связаться с нами
Да, я согласен получать информацию по:*

о текущих продуктах и услугах ООО "Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша" и других ассоциированных компаний, которые соответствуют моим личным интересам. Нажав кнопку «Отправить», вы подтверждаете, что согласны с политикой конфиденциальности и условиями обработки ваших персональных данных.
Поставьте галочку:

Поля с * обязательны для заполнения!

Note - your current cookie settings will exclude you from receiving promotional updates via email! To allow those updates, update your cookie settings