Konica Minolta оптимизировала печатную инфраструктуру АО «Институт Гидропроект»

РусГидро лого

Konica Minolta оптимизировала печатную инфраструктуру АО «Институт Гидропроект»

Konica Minolta оптимизировала печатную инфраструктуру АО «Институт Гидропроект»

Konica Minolta завершила проект перевода на аутсорсинг печати АО «Институт Гидропроект». Оптимизация печатной инфраструктуры позволила компании сократить и унифицировать парк устройств, а также обеспечить контроль расходов.


АО «Институт Гидропроект» входит в группу компаний ПАО «РусГидро». Компания занимается проектированием гидроэнергетических и водохозяйственных сооружений, входит в число ведущих мировых проектных организаций в сфере гидроэнергетики.


Парк печатных устройств компании АО «Институт Гидропроект» состоял из 115 единиц оборудования различных вендоров, преимущественно устройств формата А4. В рамках оптимизации работы руководство компании приняло решение полностью обновить оборудование, одновременно сократив издержки на обслуживание и эксплуатацию устройств.


Специалисты Konica Minolta установили в АО «Институт Гидропроект» 30 новых печатных устройств: 14 полноцветных МФУ формата А3 bizhub C250i, а также МФУ bizhub 4052, bizhub C3350i и bizhub 308e. Устройства были оборудованы программно-аппаратным решением SafeQ для автоматизированного контроля доступа.


Переход на аутсорсинг печати упростил процессы планирования поставок расходных материалов и бюджета на поддержку инфраструктуры: вся информация, на основе которой можно сформировать потребности и оценить затраты, стала прозрачной. Таким образом, затраты на печать стали более прогнозируемыми в долгосрочной перспективе.


«Исторически многие компании хаотично создают печатную инфраструктуру: закупки МФУ осуществляются в разное время, при этом иногда департаменты сами выбирают, какое именно устройство приобрести. В результате сложно централизованно управлять процессами печати, контролировать и минимизировать расходы на уровне организации. Решить эту задачу можно благодаря внедрению комплексного решения по оптимизации печати, – комментирует Юлия Гагкуева, руководитель проектов Konica Minolta Business Solutions Russia. – По итогам проекта нам удалось сократить парк устройств АО “Институт Гидропроект” почти в четыре раза без потери производительности и снижения качества сервиса, и это отличный результат».