Политика конфиденциальности - KONICA MINOLTA Россия
Konica Minolta

Россия

Политика конфиденциальности

КОРПОРАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Наша цель – знать, о чем думают наши заказчики. Понимая ваши потребности, мы помогаем вам решать каждодневные задачи бизнеса, облекая ваши замыслы в лучшую форму.

ВЕРНУТЬСЯ НАЗАД

Политика конфиденциальности

(по состоянию на: 25.05.2018)

Представленная ниже информация служит для вашего информирования о порядке нашего обращения с вашими персональными данными в рамках их обработки, а также о ваших правах в соответствии с законодательством по защите данных.

Ответственная сторона за обработку данных и уполномоченный по защите данных на производстве

Ответственной стороной согласно ст. 4 § 7 Общего регламента ЕС по защите данных (далее DSGVO) является:

Общество с ограниченной ответственностью «Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша»
Адрес: 121357 г. Москва, ул. Верейская, д.29, строение 33, комната 8; этаж 6-й

Телефон: +7-495-545-09-11
Адрес электронной почты: dataprotection(at)konicaminolta.ru 

С вопросами относительно защиты данных вы можете в любое время обратиться к нашему уполномоченному по защите данных на производстве:

д-р Фредерике Рекер (Frederike Rehker)
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Europaallee 17, 30855 Langenhagen
Телефон: +49 (0)511 7404-0
Адрес электронной почты: dataprotection(at)konicaminolta.eu 

Ваши права

Относительно касающихся вас персональных данных, которые обрабатываются нами, вы имеете следующие права:

  • запрашивать информацию о категориях обработанных данных, целях обработки, возможных получателях или категориях получателей ваших данных, а также о запланированном сроке хранения (ст. 15 DSGVO);
  • требовать корректировки неправильных или неполных данных или их дополнения (ст. 16 DSGVO);
  • требовать в рамках ст. 17 DSGVO удаления данных – в частности, если персональные данные больше не требуются для предусмотренной цели или обрабатываются с нарушениями юридических предписаний, или отзывать согласие или подавать возражение на обработку;
  • при выполнении определенных необходимых условий согласно ст. 18 DSGVO требовать ограничения обработки данных, если, например, их полное удаление невозможно или обязательство удаления является спорным;
  • в рамках возможности передачи данных согласно ст. 20 DSGVO получать и, при необходимости, передавать другим соответствующие персональные данные, которые вы предоставили нам, в структурированном, общепринятом и пригодном для машинного считывания формате;
  • по причинам, возникающим в результате сложившейся у вас особой ситуации, возражать против обработки данных на основании обоснованного интереса (ст. 21 § 1 DSGVO);
  • в любой момент отзывать данное вами согласие с действием в будущем (ст. 7 п. 3 DSGVO); разумеется, это также действительно для отзыва согласий, которые вы уже дали нам до вступления в силу регламента DSGVO;
  • подавать жалобы согласно ст. 77 DSGVO в уполномоченный орган по надзору за обработкой данных. 

Сбор персональных данных при посещении нашего веб-сайта

Если вы используете наш веб-сайт только в информационных целях, т. е. если вы не регистрируетесь или не передаете нам данные каким-либо иным образом, мы осуществляем сбор только тех персональных данных, которые передает на наш сервер используемый вами веб-браузер. Эти данные требуются для технических целей, чтобы вы могли просматривать наш веб-сайт. Кроме того, эти данные требуются в технических целях, чтобы обеспечить стабильность и безопасность работы нашего веб-сайта. (правовое основание — ст. 6 § 1 п. 1 лит. f DSGVO):

  • IP-адрес;
  • дата и время запроса;
  • страна происхождения запроса;
  • содержание запроса (конкретная веб-страница);
  • статус доступа/статус http-кода;
  • веб-сайт, с которого выполняется запрос;
  • используемый веб-браузер;
  • установленная операционная система и программный интерфейс;
  • язык и версия ПО веб-браузера;
  • соответствующий переданный объем данных;
  • разница в часовых поясах по отношению к среднему времени по Гринвичу (GMT).

Некоторые из представленных на нашем веб-сайте услуг мы можем предоставить только в том случае, если мы сможем вступить с вами в контакт. В частности, возможность пользования этими услугами зависит от того, сообщите ли вы нам определенные персональные (контактные) данные. Мы осуществляем сбор, использование и обработку этих данных только в том случае, если это необходимо для предоставления той или иной услуги. В случае контакта с нами по электронной почте или через форму обратной связи переданные вами данные (ваш адрес электронной почты, а также другие, добровольно предоставленные вами данные, например, ваше ФИО/номер телефона) сохраняются нами для обработки вашего обращения и при необходимости ответа на ваши вопросы. Если сохранение ваших данных больше не требуется, мы удаляем ваши данные. В случае законодательно предписанных сроков хранения мы ограничиваем обработку. Правовым основанием для обработки ваших данных является ст. 6 § 1 п. 1 лит. f DSGVO, а также положения Федерального закона "О персональных данных" №152-ФЗ от 27 июля 2006 года.

Цель обработки, правовое основание и срок хранения

Если мы запрашиваем согласие на сбор ваших персональных данных с целью их обработки, это происходит на правовом основании согласно ст. 6 § 1 п. 1 лит. a DSGVO, а также положения Федерального закона "О персональных данных" №152-ФЗ от 27 июля 2006 года.

Если обработка ваших персональных данных требуется для выполнения заключенного с вами договора или исполнения преддоговорных обязательств, которые выполняются по вашему запросу, правовым основанием для этого является ст. 6 § 1 п. 1 лит. b DSGVO. В случаях, когда обработка персональных данных требуется для выполнения наших юридических обязательств, правовым основанием для данной обработки является ст. 6 § 1 п. 1 лит. c DSGVO. Если обработка персональных данных необходима для защиты законных интересов нашей компании или третьей стороны и вместе с тем интересы, основные права и основные свободы соответствующего лица, требующего защиты персональных данных, не преобладают над нашими обоснованными интересами, то правовым основанием для обработки данных в этом случае является ст. 6 § 1 лит. f DSGVO.

Если не оговорено иное, мы удаляем персональные данные согласно ст. 17 и 18 DSGVO или ограничиваем их обработку. Как правило, мы обрабатываем и сохраняем ваши персональные данные только в том случае, если это требуется для выполнения наших договорных и юридических обязательств. Данные, которые больше не требуются для своего назначения, регулярно удаляются, если только не требуется их дополнительная обработка в рамках установленного срока, что может оказаться следствием других юридически допустимых целей. Для выполнения предписания по обязательному документированию, а также для соблюдения законодательно предписанных сроков хранения в Российской Федерации осуществляется согласно Федеральному закону "О персональных данных" №152-ФЗ от 27 июля 2006 года.

Для предотвращения неоплаты в каждом конкретном случае перед заключением договора и в рамках имеющих значение изменений договоров при необходимости мы проводим проверку кредитоспособности, если мы предоставляем услуги, оплата которых выполняется позже. Благодаря проведению таких проверок мы защищаем себя от неплатежей. Мы используем скоринг (профайлинг) для оценки того, как клиенты будут выполнять свои платежные обязательства в соответствии с договором. Баллы в рамках скоринга помогают нам принимать обоснованные решения. В основе скоринга лежит общепризнанный математико-статистический метод. Результаты проверок мы храним в течение 365 дней.

На нашем веб-сайте мы используем файлы cookie. Файлы cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, которые хранятся на вашем жестком диске с привязкой к веб-браузеру, который вы используете, и через который той организации, которой устанавливаются файлы cookie, предоставляется определенная информация. Большинство из используемых нами файлов cookie после завершения сеанса удаляются (так называемые «сеансовые» файлы cookie). Другие файлы cookie остаются на вашем конечном устройстве и позволяют нам вновь распознать используемый вами браузер при вашем следующем посещении нашего веб-сайта (так называемые «длительно хранимые» файлы cookie). По этой ссылке можно просмотреть установленные нами файлы cookie и соответствующий срок их хранения. В настройках используемого вами браузера у вас есть возможность отменить установку файлов cookie или ограничить эту отмену, например, отменить установку только файлов cookie третьих сторон, так называемых «сторонних» файлов cookie (Third-Party-cookie). Однако, заданные вами настройки браузера могут привести к тому, что вы не сможете использовать все функции нашего онлайн-сервиса.


Получатели ваших данных

Как правило, мы не продаем или не предоставляем никакие данные пользователей. Передача третьей стороне вне описанных в настоящей «Политике конфиденциальности» рамок происходит только в том случае, если это требуется для выполнения той или иной затребованной услуги. Для предоставления наших сервисов мы работаем в сотрудничестве с нашими партнерами. Они оказывают услуги для вас под их ответственность/в рамках вашего договора с нами. Вы можете уполномочить их на выполнение этих услуг и согласиться на участие партнера по сотрудничеству или его привлечение будет выполнено на основании разрешения, имеющего законную силу. Кроме того, мы работаем – в частности, в области маркетинга, сбыта, информационных технологий, логистики и управления персоналом – с другими операторами в рамках ст. 28 DSGVO. Мы выбираем этих операторов с исключительной тщательностью. В рамках обработки заказов мы также продолжаем нести ответственность за безопасность ваших данных. В остальных случаях мы передаем данные в соответствующие государственные органы, от которых поступает запрос. Но это происходит лишь в том случае, если для этого есть юридически предписанное обязательство, например, если имеется судебное распоряжение.

Где обрабатываются мои данные?

Как правило, обработка ваших данных выполняется нами в Российской Федерации. Лишь в очень редких, исключительных случаях ваши данные обрабатываются в странах за пределами Европейского Союза (т. е. в так называемых третьих странах); это происходит только в том случае, если вы дали свое однозначное согласие на это, если это предусмотрено законом или если это необходимо для оказания нами услуг для вас. Поскольку в этих исключительных случаях мы обрабатываем данные в третьих странах, это делается путем принятия определенных мер (например, на основании решения Комиссии ЕС о целесообразности или в соответствии с положениями соответствующих гарантий, ст. 44 и след. регламента DSGVO).


Реклама/трекинг (отслеживание)

Службы веб-аналитики:

использование Piwik

На этом веб-сайте используется Piwik, программное обеспечение, находящееся в открытом доступе и предназначенное для статистического анализа посещений. Piwik использует текстовые файлы cookie, которые хранятся на вашем компьютере и служат для анализа вашего пользования веб-сайтом. Сгенерированные файлом cookie данные относительно вашего пользования данным онлайн-сервисом хранятся на нашем сервере в Германии. Этот веб-сайт использует Piwik с расширением «AnonymizeIP». Как следствие этого IP-адрес сразу после обработки и перед его сохранением анонимизируется. Таким образом исключается его непосредственная привязка к определенному лицу. Мы также не привязываем данные Piwik к другим, собранным нами данным. Вы можете отменить установку файлов cookie путем соответствующей настройки используемого вами браузера; однако, обращаем ваше внимание на то, что при этом в некоторых случаях вам не будут доступны в полном объеме все функции данного веб-сайта. Кроме того, вы можете деактивировать Piwik путем установки по этой ссылке файла cookie деактивации Piwik в используемом вами браузере. Подробную информацию о защите данных со стороны третьих лиц см. здесь: http://piwik.org/privacy/policy. Правовым основанием для использования Piwik является ст. 6 § 1 п. 1 лит. f DSGVO.

Использование Google Analytics

На этом веб-сайте используется служба Google Analytics, которая является разработкой компании Google Inc. (далее «Google»). Google Analytics использует так называемые текстовые файлы cookie, которые хранятся на вашем компьютере и служат для анализа вашего пользования веб-сайтом. Сгенерированные файлом cookie данные относительно вашего использования данного веб-сайта, как правило, передаются на сервер компании Google в США и хранятся там. В случае активации IP-анонимизации на этом веб-сайте ваш IP-адрес указывается Google в сокращенной форме внутри государств, входящих в ЕС, или в других странах-участницах Европейской Экономической Зоны. Полный IP-адрес передается на сервер Google в США лишь в исключительных случаях и сокращается уже там. По заказу провайдера этого веб-сайта Google использует эти данные для обработки вашего пользования веб-сайтом, подготовки отчетов о действиях пользователей на веб-сайте и предоставления иных, связанных с пользованием веб-сайтом и интернетом сервисов провайдеру веб-сайта. Переданный в рамках работы Google Analytics вашим браузером IP-адрес не привязывается к другим данным Google. Вы можете запретить сохранение файлов cookie посредством соответствующей настройки программного обеспечения используемого вами браузера; обращаем ваше внимание на то, что при этом в некоторых случаях вам не будут доступны в полном объеме все функции данного веб-сайта. Кроме того, вы можете отменить регистрацию сгенерированных файлом cookie и относящихся к вашему пользованию веб-сайтом данных (вкл. ваш IP-адрес) для Google, а также отменить обработку этих данных со стороны Google путем скачивания и установки доступного по следующей ссылке (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) плагина для браузера.

Этот веб-сайт использует Google Analytics с расширением «AnonymizeIP()». В результате этого дальнейшая обработка выполняется с использованием IP-адресов в сокращенной форме и таким образом привязка к определенному лицу исключается. При возможности вашей идентификации через собранные о вас данные такая возможность немедленно исключается и персональные данные незамедлительно удаляются.

Мы используем службы Google Analytics, чтобы анализировать пользование нашим веб-сайтом и регулярно оптимизировать его. На основании полученных статистических данных мы можем оптимизировать наш веб-сайт и сделать его интереснее для вас как пользователя. В исключительных случаях, когда персональные данные передаются в США, Google подчиняется регламенту EU-US-Privacy Shield (см. https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).

Информация третьей стороны: Google Dublin, Google Ireland ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland

Подробную информацию об условиях пользования и защите данных см. на http://www.google.com/analytics/terms/de.html или на http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.
Правовым основанием для использования Google Analytics является ст. 6 § 1 п. 1 лит. f DSGVO.

Использование Google Adwords и ремаркетинг

Мы используем сервис Google Adwords, чтобы с помощью рекламных средств (так называемых рекламных объявлений Google) размещать на сторонних веб-сайтах наши привлекательные предложения. Эти рекламные средства передаются Google через так называемый сервер «Ad Server». При этом используются файлы cookie Ad Server, которые обеспечивают возможность оценки эффективности рекламы (например, «Ad Impressions», «Clicks» или «Conversions»). Таким образом мы можем определить, насколько успешными являются отдельные рекламные мероприятия. Если вы попадаете на наш веб-сайт через рекламное объявление Google, то Google Adwords сохраняет файл cookie на используемом вами конечном устройстве. В этом файле cookie сохраняются аналитические данные (уникальный идентификатор cookie, количество показов рекламы на размещение (частота), последний показ, Opt-Out (отказ пользователя от показа рекламы). Как правило, установленные Google Adwords файлы cookie становятся недействительными через 30 дней. Они не предназначены для вашей персональной идентификации. Помимо этого сервис Google Adwords позволяет распознать используемый вами веб-браузер. Если вы посещаете определенные веб-страницы на веб-сайте клиента Adwords, то Google и клиент распознают, что вы были перенаправлены на веб-сайт клиента после щелчка на рекламном объявлении. Google предоставляет нам как клиенту Adwords статистику для анализа, на основании которой мы можем определить эффективность реализуемых нами рекламных мероприятий. Никаких других данных, в частности, тех, которые могут использоваться для вашей идентификации, мы не получаем. Правовым основанием для обработки ваших данных является ст. 6 § 1 п. 1 лит. a и f DSGVO.

Кроме того, на этом веб-сайте используется ремаркетинг. Ремаркетинг обеспечивает целенаправленную рекламу с учетом интересов в контекстно-медийной сети Google на основании ранее посещенных веб-сайтов. Для сбора ремаркетинговых данных используются файлы cookie. Мы и третья сторона, в том числе Google, используем файлы cookie первого поставщика (например, файлы cookie Google Analytics) в комбинации с файлами cookie третьей стороны (например, файл cookie DoubleClick), чтобы на основании ранее выполненных визитов пользователя размещать на нашем веб-сайте соответствующие рекламные объявления, оптимизировать и активировать/деактивировать их. Посредством сохраненных файлов cookie со стороны Google выполняется регистрация и обработка вашего пользовательского поведения при посещениях различных веб-сайтов. Поэтому реклама Konica Minolta может также отображаться на других веб-сайтах Google или третьей стороны. Привязка собранных здесь данных к вашим персональным данным, которые при необходимости сохраняются Google, со стороны Google согласно заявлениям самой компании не происходит. В частности, согласно заявлениям Google используется псевдонимизация. Если вы не хотите отображения рекламных объявлений соответствующих вашим интересам, вы можете деактивировать файлы cookie в своем веб-браузере или сообщить Google об этом по следующей ссылке на будущее: www.google.com/settings/ads/onweb/

Дополнительную информацию о защите данных в Google см. здесь: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ и https://services.google.com/sitestats/de.html.

Правовым основанием для обработки ваших данных является ст. 6 § 1 п. 1 лит. a и f DSGVO.

Adobe Analytics (Omniture)

Здесь используется службу веб-аналитики Adobe Analytics (Omniture), чтобы анализировать использование нашего веб-сайта и регулярно оптимизировать его. Посредством полученных статистических данных мы можем оптимизировать наш веб-сайт и делать его интереснее для вас как пользователя. В исключительных случаях, когда персональные данные передаются в США, Adobe подчиняется регламенту EU-US Privacy Shield, см. https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Для анализа пользования веб-сайтом на вашем компьютере сохраняются файлы cookie. Собранные таким образом данные хранятся на серверах, в том числе в США. Если вы откажетесь от сохранения файлов cookie, обращаем ваше внимание на то, что в этом случае вам не будут доступны все функции данного веб-сайта. Отказ от сохранения файлов cookie возможен путем соответствующей настройки в используемом вами браузере или нажатия кнопок «Выйти», доступных по ссылке http://www.adobe.com/de/privacy/opt-out.html.

На этом веб-сайте используется служба Adobe Analytics (Omniture) с настройками «Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0» и «Obfuscate IP-Removed», вследствие чего форма вашего IP-адреса сокращается на последний октет и заменяется на сгенерированный IP-адрес, то есть адрес, который больше не является определяемым. Благодаря этому исключается непосредственная привязка к определенному лицу.

Информация третьей стороны: Adobe Systems Software Ireland Limited, Ireland, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Republic of Ireland. Подробную информацию о защите данных со стороны третьих лиц см. здесь: http://www.adobe.com/de/privacy/policy.html.

Правовым основанием для использования Adobe Analytics (Omniture) является ст. 6 § 1 п. 1 лит. f DSGVO.

Информационная рассылка

Konica Minolta предлагает заказчикам и заинтересованным лицам свою информационную (новостную) рассылку. Для ее получения обязательно только указание адреса электронной почты. Указание иных, отдельно маркированных данных является добровольным и используется для персонального обращения именно к вам. Регистрация для получения информационной рассылки происходит с использованием так называемого метода Double-opt-in (двухэтапная подписка). Это означает, что после вашей регистрации мы пересылаем по указанному вами адресу электронной почты электронное письмо, в котором просим вас подтвердить вашу подписку на получение рассылки. Если вы не подтвердите свою регистрацию посредством щелчка по указанным в электронной почте ссылкам, высланная вами ссылка деактивируется и данные удаляются. Если вы даете свое согласие на получение информации, вы получите доступ к следующей информации:

  • новости и информация о продукции Konica Minolta; 
  • эксклюзивные приглашения на мероприятия, выставки и вебинары;
  • рассылка отчетов и информации об успешном использовании нашей продукции;
  • рыночные тренды в форме обучения/изучения, исследования рынка и проектные документы;
  • возможность участия в опросах относительно степени удовлетворенности клиентов.

В рамках регистрации мы сохраняем использованные вами IP-адреса, а также дату/время регистрации и подтверждения. В случае получения вашего согласия, ваше поведение пользователя на нашем сайте, а также поведение в рамках новостной рассылки будут проанализированы, а полученные данные прикреплены к вашему электронному адресу/профилю пользователя внутри нашей базы данных. Кроме того, мы храним информацию об используемом вами браузере и выполненных настройках в используемой вами операционной системе, а также данные о вашем интернет-соединении, посредством которого осуществляется доступ к нашему веб-сайту. Новостная рассылка позволяет нам получить данные не только о получении и прочтении письма, но и информацию о содержащихся в рассылке ссылках, по которым вы переходили. Мы также сохраняем, какие разделы внутри нашего веб-сайта и наших мобильных приложений вы посещали. Путем создания персонального профиля пользователя мы хотим оптимизировать наше рекламное обращение и наши предложения на нашем веб-сайте для вас.

В нашей рассылке содержится информация и представлены новинки ООО «Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша»и связанных с ней компаний.

Чтобы вы смогли получить представление о нашей информационной рассылке, приводим здесь ее пример.

Свое согласие на получение рассылки вы можете отозвать в любой момент. Вы также можете отправить электронное письмо на online(at)konicaminolta.de или по указанным в выходных данных контактным данным.

Правовым основанием для обработки ваших данных является ст. 6 § 1 п. 1 лит. a DSGVO, а также положения Федерального закона "О персональных данных" №152-ФЗ от 27 июля 2006 года.


Youtube

На наших веб-сайтах мы размещаем видеоролики YouTube. Эти видеоролики хранятся на http://www.Youtube.com, но их можно запускать и просматривать прямо на нашем веб-сайте. При размещении видео на нашем веб-сайте мы активировали расширенный режим защиты данных. Это означает, что никакие данные о вас не передаются на YouTube, если вы не просматриваете видео. Однако, если вы просматриваете видео, данные передаются на YouTube. Прежде всего это информация о том, что вы загрузили ту или иную веб-страницу нашего веб-сайта. Кроме того, в YouTube могут передаваться другие данные, о которых мы ничего не знаем. Мы также не оказываем никакого влияния на передачу данных. Если при этом вы вошли в свою учетную запись на YouTube, переданные данные привязываются непосредственно к ней. Если вы не хотите подобной привязки, то перед просмотром видео на наших веб-сайтах вам следует выйти из своей учетной записи на YouTube. YouTube сохраняет ваши данные в виде пользовательских профилей и использует их в целях рекламы, маркетинга и/или оптимизации своего сервиса. Подобный анализ может происходить, в частности (в том числе и для не зарегистрированных в системе пользователей), для размещения контекстной рекламы. Вы имеете право отклонить генерирование пользовательских профилей со стороны YouTube. Это следует сделать прямо на веб-сайте YouTube.

Дополнительную информацию о целях и объеме сбора данных и их обработке см. в «Политике конфиденциальности YouTube». Там представлена информация о ваших правах и настройках для защиты вашей приватной сферы: www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google обрабатывает персональные данные в том числе и в США и подчиняется регламенту EU-US-Privacy-Shield, см. https://www.privacyshield.gov/EU-USFramework.

Правовым основанием для размещения видеоматериалов YouTube является ст. 6 § 1 п. 1 лит. f DSGVO, а также положения Федерального закона "О персональных данных" №152-ФЗ от 27 июля 2006 года. 

Нижепредставленная «Политика конфиденциальности» от Konica Minolta является определяющей для деятельности компании по всему миру:

Глобальная политика защиты персональных данных группы компаний Konica Minolta

Будучи растущей международной компанией, ведущей бизнес в самых разных областях, мы, группа компаний Konica Minolta, знаем, что доверие со стороны наших клиентов, бизнес-партнеров, топ-менеджеров и сотрудников – наш самый главный актив. Кроме того, мы в Konica Minolta понимаем, что мы стремимся не только предоставлять лучшие продукты и услуги, но и отвечать высочайшим стандартам в плане соответствия нормативным требованиям и социальной ответственности.

Konica Minolta ценит конфиденциальность клиентов, бизнес-партнеров, топ-менеджеров и сотрудников, поэтому делает все возможное, чтобы защитить их персональные данные.


Область действия и применения этой политики

Данная политика применима к нам, компании Konica Minolta, Inc. («Konica Minolta»), ко всем дочерним компаниям («Дочерние компании»), к топ-менеджерам и сотрудникам. В текущем контексте «Дочерние» означает, что Konica Minolta может прямо или косвенно реализовать эту политику в той или иной дочерней фирме на основании мнения проголосовавшего большинства, руководящего представительства или по соглашению. Согласно этой политике, Konica Minolta и дочерние компании («Группа компаний Konica Minolta») устанавливают и реализуют внутренние правила, в том числе нормативы и процедуры. 

Эта политика определяет базовые принципы защиты данных группы компаний Konica Minolta и гарантирует соблюдение национальных и международных законов по защите данных по всему миру. Поэтому политика включает в себя одобренные мировым сообществом принципы защиты данных, которые призваны не заменить, но дополнить соответствующие законы о защите данных и конфиденциальности («Национальное законодательство»). Иными словами, данную политику следует соблюдать, если соответствующие национальные законы отсутствуют либо если национальное законодательство предъявляет более низкие требования, чем тем, что установлены данной политикой. С другой стороны, национальное законодательство всегда имеет приоритет в случае конфликта с данной политикой или если оно предъявляет более строгие требования по сравнению с ней. 

Данная политика распространяется на любые процессы обработки персональных данных. В тех странах, где данные юридических лиц защищаются так же, как и персональные данные, эта политика равносильно распространяется на данные юридических лиц. Анонимизированные данные, например, собираемые в статистических или исследовательских целях, не входят в область действия политики.

Принципы группы компаний Konica Minolta относительно обработки персональных данных 

  • Законность, справедливость и прозрачность
    Собирать и обрабатывать персональные данные следует законным, справедливым и прозрачным путем, чтобы защищать личные права владельцев данных.
  • Ограничение на целевое использование
    Персональные данные должны собираться только в четко выраженных и законных целях и не будут обрабатываться способом, противоречащим этим целям.
  • Точность и актуальность данных
    Персональные данные должны оставаться точными и актуальными. Группа компаний Konica Minolta сделает все возможное для того, чтобы без промедления устранять и исправлять любые неточности.
  • Экономия данных, сокращение объема данных
    Необходимо собирать только тот объем и те виды персональных данных, которые необходимы. Персональные данные не будут храниться дольше, чем требуется.
  • Права владельцев данных
    Группа компаний Konica Minolta уважает права владельцев данных, в том числе право на доступ к их данным, право на ограничение обработки или удаление, а также право на точность. Группа компаний Konica Minolta будет предоставлять четкие и недвусмысленные сведения о том, как и почему те или иные персональные данные необходимо собрать и обработать.
  • Удаление
    Необходимо ограничить время хранения персональных данных. Группа компаний Konica Minolta удаляет персональные данные, которые больше не требуются в целях, для которых они были собраны, либо если полученное согласие на сбор данных отозвано и нет никаких законных причин на обработку.
  • Безопасность обработки, безопасность данных
    При обработке персональных данных следует обеспечивать их полную безопасность. В соответствии с имеющимися рисками должны быть приняты все технические и организационные меры против несанкционированной обработки или изменения, а также против потери, уничтожения, несанкционированного разглашения или доступа к персональным данным, которые передаются, хранятся или каким-либо иным образом обрабатываются. Группа компаний Konica Minolta обеспечивает целостность, доступность, конфиденциальность и подлинность данных на всех этапах. Группа компаний Konica Minolta гарантирует надежность своих систем и сервисов, отвечающих за обработку персональных данных. В случае какого-либо инцидента группа компаний Konica Minolta сможет своевременно восстановить доступность данных.
  • Защита данных по определению и по умолчанию
    Группа компаний Konica Minolta предпримет все соответствующие технические и организационные меры, чтобы по умолчанию обрабатывались только те персональные данные, которые необходимы для конкретной цели. Во время разработки новых продуктов мы будем придерживаться принципа защиты данных по определению и по умолчанию.
  • Ответственность
    Мы будем нести ответственность за любые процессы обработки. Группа компаний Konica Minolta несет ответственность и соблюдает все нормы. 

Организация защиты данных в Konica Minolta

Каждая дочерняя компания Konica Minolta назначает квалифицированного сотрудника, который отвечает за реализацию и соблюдение вышеупомянутых принципов.

Актуальная версия данной политики доступна на сайте Konica Minolta www.konicaminolta.ru.


Контакты

В случае возникновения каких-либо вопросов по политике защиты персональных данных, вы всегда можете задать их по контактам ниже.

Лилия Львова
Координирующий менеджер по защите персональных данных
ООО "Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша"
121357 Москва, Россия
ул. Верейская, д. 29. стр. 33
Тел. +7 (495) 545 0911
E-mail: Lilia.Lvova(at)konicaminolta.ru