Глобальная политика защиты персональных данных - KONICA MINOLTA Россия
Konica Minolta

Россия

Глобальная политика защиты персональных данных

КОРПОРАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Наша цель – знать, о чем думают наши заказчики. Понимая ваши потребности, мы помогаем вам решать каждодневные задачи бизнеса, облекая ваши замыслы в лучшую форму.

ВЕРНУТЬСЯ НАЗАД

Глобальная политика защиты персональных данных группы компаний Konica Minolta

Будучи растущей международной компанией, ведущей бизнес в самых разных областях, мы, группа компаний Konica Minolta, знаем, что доверие со стороны наших клиентов, бизнес-партнеров, топ-менеджеров и сотрудников – наш самый главный актив. Кроме того, мы в Konica Minolta понимаем, что мы стремимся не только предоставлять лучшие продукты и услуги, но и отвечать высочайшим стандартам в плане соответствия нормативным требованиям и социальной ответственности.

Konica Minolta ценит конфиденциальность клиентов, бизнес-партнеров, топ-менеджеров и сотрудников, поэтому делает все возможное, чтобы защитить их персональные данные.


Область действия и применения этой политики

Данная политика применима к нам, компании Konica Minolta, Inc. («Konica Minolta»), ко всем дочерним компаниям («Дочерние компании»), к топ-менеджерам и сотрудникам. В текущем контексте «Дочерние» означает, что Konica Minolta может прямо или косвенно реализовать эту политику в той или иной дочерней фирме на основании мнения проголосовавшего большинства, руководящего представительства или по соглашению. Согласно этой политике, Konica Minolta и дочерние компании («Группа компаний Konica Minolta») устанавливают и реализуют внутренние правила, в том числе нормативы и процедуры. 

Эта политика определяет базовые принципы защиты данных группы компаний Konica Minolta и гарантирует соблюдение национальных и международных законов по защите данных по всему миру. Поэтому политика включает в себя одобренные мировым сообществом принципы защиты данных, которые призваны не заменить, но дополнить соответствующие законы о защите данных и конфиденциальности («Национальное законодательство»). Иными словами, данную политику следует соблюдать, если соответствующие национальные законы отсутствуют либо если национальное законодательство предъявляет более низкие требования, чем тем, что установлены данной политикой. С другой стороны, национальное законодательство всегда имеет приоритет в случае конфликта с данной политикой или если оно предъявляет более строгие требования по сравнению с ней. 

Данная политика распространяется на любые процессы обработки персональных данных. В тех странах, где данные юридических лиц защищаются так же, как и персональные данные, эта политика равносильно распространяется на данные юридических лиц. Анонимизированные данные, например, собираемые в статистических или исследовательских целях, не входят в область действия политики.

Принципы группы компаний Konica Minolta относительно обработки персональных данных

  • Законность, справедливость и прозрачность
    Собирать и обрабатывать персональные данные следует законным, справедливым и прозрачным путем, чтобы защищать личные права владельцев данных.
  • Ограничение на целевое использование
    Персональные данные должны собираться только в четко выраженных и законных целях и не будут обрабатываться способом, противоречащим этим целям.
  • Точность и актуальность данных
    Персональные данные должны оставаться точными и актуальными. Группа компаний Konica Minolta сделает все возможное для того, чтобы без промедления устранять и исправлять любые неточности.
  • Экономия данных, сокращение объема данных
    Необходимо собирать только тот объем и те виды персональных данных, которые необходимы. Персональные данные не будут храниться дольше, чем требуется.
  • Права владельцев данных
    Группа компаний Konica Minolta уважает права владельцев данных, в том числе право на доступ к их данным, право на ограничение обработки или удаление, а также право на точность. Группа компаний Konica Minolta будет предоставлять четкие и недвусмысленные сведения о том, как и почему те или иные персональные данные необходимо собрать и обработать.
  • Удаление
    Необходимо ограничить время хранения персональных данных. Группа компаний Konica Minolta удаляет персональные данные, которые больше не требуются в целях, для которых они были собраны, либо если полученное согласие на сбор данных отозвано и нет никаких законных причин на обработку.
  • Безопасность обработки, безопасность данных
    При обработке персональных данных следует обеспечивать их полную безопасность. В соответствии с имеющимися рисками должны быть приняты все технические и организационные меры против несанкционированной обработки или изменения, а также против потери, уничтожения, несанкционированного разглашения или доступа к персональным данным, которые передаются, хранятся или каким-либо иным образом обрабатываются. Группа компаний Konica Minolta обеспечивает целостность, доступность, конфиденциальность и подлинность данных на всех этапах. Группа компаний Konica Minolta гарантирует надежность своих систем и сервисов, отвечающих за обработку персональных данных. В случае какого-либо инцидента группа компаний Konica Minolta сможет своевременно восстановить доступность данных.
  • Защита данных по определению и по умолчанию
    Группа компаний Konica Minolta предпримет все соответствующие технические и организационные меры, чтобы по умолчанию обрабатывались только те персональные данные, которые необходимы для конкретной цели. Во время разработки новых продуктов мы будем придерживаться принципа защиты данных по определению и по умолчанию.
  • Ответственность
    Мы будем нести ответственность за любые процессы обработки. Группа компаний Konica Minolta несет ответственность и соблюдает все нормы.

Организация защиты данных в Konica Minolta

Каждая дочерняя компания Konica Minolta назначает квалифицированного сотрудника, который отвечает за реализацию и соблюдение вышеупомянутых принципов.

Актуальная версия данной политики доступна на сайте Konica Minolta www.konicaminolta.ru.


Контакты

В случае возникновения каких-либо вопросов по политике защиты персональных данных, вы всегда можете задать их по контактам ниже.

Лилия Львова
Координирующий менеджер по защите персональных данных
ООО "Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша"
121357 Москва, Россия
ул. Верейская, д. 29. стр. 33
Тел. +7 (495) 545 0911
E-mail: Lilia.Lvova(at)konicaminolta.ru