Удобный интерфейс Ролевой доступ Интеграция с ИТ-системами
Оцифрованные документы в разрозненных форматах PDF/TIFF/JPEG/XML/PNG хранятся в в файловой системе с ручным поиском. Простота
Универсальность Права доступа Полная прозрачность для платформы MS
Оцифрованные документы в форматах searchable PDF/TIFF и XML хранятся в едином хранилище в соответствии с назначенными атрибутами.
Гибкость
Единообразный интерфейс платформы MS Ролевой доступ Интеграция с решениями Microsoft
Металлургическое предприятие обеспечило сотрудников электронными цифровыми подписями. Взаимодействие с клиентами упростилось. Сотрудники выполняют задачи быстрее, чем раньше.
Проблемы
Цели проекта
Результаты проекта
Актуализация архивных документов в одном из ведущих вузов РФ. Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации (РАНХиГС) — российское высшее учебное заведение, занимающееся подготовкой специалистов социально-экономической и гуманитарной направленности, а также подготовкой и переподготовкой специалистов высшего управленческого уровня.
РАНХиГС сегодня:
Какую проблему решали?
Стратегия ВУЗа включает образовательные программы по цифровым профессиям. Среди инициатив Академии присутствует ряд проектов по цифровизации внутренних процессов учебного заведения. Одной из проблем учреждения является актуализация архивных документов взаимодействия с контрагентами. Ряд документов сохранён в архиве без печати и подписи со стороны контрагента, что является отенциальным риском в случае возникновения спорных ситуаций. С целью снижения данного риска было принято решение о внедрении автоматической системы по идентификации печати и подписи. Основным бизнес-заказчиком является юридический отдел.
Как работает решение?
Для решения задачи было внедрено инновационное кроссплатформенное решение, базирующееся на отечественном продукте для роботизации бизнес-процессов PIX RPA и системе оптического распознавания EasySeparate. EasySeparate позволяет вести полный цикл обработки документов: например, искать неструктурированные данные, сверять скан-копию документа с оригиналом, проверять наличие подписей и печатей. Для анализа документов используются алгоритмы машинного обучения. Платформа PIX RPA снимает рутинные задачи с сотрудников, её «руки» — Pix Robot, который в данном случае обрабатывает документацию и проводит распознавание текстов и изображений с помощью EasySeparate.
На первом этапе проекта была развернута и обучена нейронная сеть на базе продукта EasySeparate. После прохождения детекции на предмет наличия печати и подписи на сканах включался программный робот, который проверяет полученный результат. При обнаружении некорректных документов робот сообщает о том, что документ требует дополнительного внимания. Также система способна контролировать сроки действия договоров и уведомлять ответственных лиц о необходимости актуализировать документы.
Задачи
Решения
Результаты
Система автоматизации бизнес-процессов и документооборота c возможностью создания и развития реализованных процессов собственными силами, без привязки к разработчику и программистам. Вошла в число победителей конкурса партнерских ИТ-решений Microsoft Partner Awards 2015 в номинации «Messaging and Communication». DocTrix разработана в 2012 году и внедрена более, чем на 100 000 рабочих мест, в России, Казахстане и на Украине.
Решаемые задачи:
Основное преимущество Konica Minolta применительно к сложным IT-проектам – в нашей методологии. Мы применяем комплексный подход для решения задач клиентов. Электронный архив – пример комплексной автоматизации, включающий в себя несколько составляющих. Комбинация элементов даёт наиболее актуальный для заказчика вариант решения задачи. Елена Сафина, Менеджер по сопровождению ключевых клиентов
В основе нашего электронного архива используются российские решения для создания систем электронного документооборота, поиска и хранения информации. Хочется отметить, что Konica Minolta BR является лидером по количеству внедрений системы интеллектуального поиска Abbyy Intelligent Search. Виталий Иванов, Ведущий разработчик IT-систем
Портфель IT-решений Konica Minolta формируется на двух принципах. Клиентоориентированность - предоставление клиентам наиболее востребованных и соответствующих потребностям пользователей продуктов. Инновационность – использование наиболее актуальных технологий для решения задач клиентов. Применение этих принципов позволяет нам сохранять лидирующие позиции в области автоматизации бизнеса наших заказчиков. Егор Говорков, Руководитель продуктового портфеля IT-решений
Электронный архив – это цифровой двойник бумажной библиотеки или более совершенный способ управления информацией?
Поля с * обязательны для заполнения!
Note - your current cookie settings will exclude you from receiving promotional updates via email! To allow those updates, update your cookie settings