Политика конфиденциальности сайта
(утверждена Приказом Президента ООО «Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша» №2025/12/02 от 19.12.2025)
Настоящая Политика конфиденциальности сайта https://www.konicaminolta.ru (далее – Политика) описывает, как ООО «Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша» ИНН 7730165720, место нахождения: 121357, г. Москва, ул. Верейская, д. 29, стр. 33 ком. 8, 6-й этаж (далее – компания, оператор) обрабатывает персональные данные на сайте https://www.konicaminolta.ru, а также регулирует порядок использования на Сайте файлов cookie и аналогичных технологий, с помощью которых может осуществляться обработка персональных данных Пользователей.
Контакты для оперативной связи с нами по поводу обработки персональных данных: dataprotection@konicaminolta.ru, +7 (499) 553-12-12, 121357, г. Москва, ул. Верейская, д. 29, стр. 33, ком. 8, 6-й этаж.
ТЕРМИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПОЛИТИКЕ
Персональные данные – любая информация, которая прямо или косвенно относится к вам или позволяет вас определить.
Оператор персональных данных – юридическое или физическое лицо, осуществляющие обработку персональных данных. При посещении нашего сайта мы являемся оператором ваших персональных данных.
Обработка персональных данных – совершение любых действий с персональными данными.
Субъект персональных данных (Пользователь сайта, Пользователь) – это вы (физическое лицо, информация о котором будет обрабатываться).
Сайт – сайт https://www.konicaminolta.ru.
152-ФЗ – Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ о «О персональных данных».
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ
В соответствии с 152-ФЗ, субъект персональных данных имеет право на доступ к персональным данным, на уточнение персональных данных, на блокирование и удаление персональных данных, на обжалование действий или бездействия оператора, на ограничение обработки персональных данных, если обработка осуществляется с нарушением требований законодательства, на обжалование решений, принятых на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных, на отзыв согласия на обработку персональных данных.
Реализовать свои права, в том числе отозвать согласие на обработку персональных данных, можно направив запрос на наш адрес: 121357, г. Москва, ул. Верейская, д. 29, стр. 33, ком. 8, 6-й этаж, указав в нем сведения о документе, удостоверяющем вашу личность или личность представителя (тип документа, серия и номер, кем и когда выдан), ФИО или ФИО представителя, информацию о наших взаимоотношениях с вами, в ходе которых мы получили ваши персональные данные, подпись.
Вы можете отправить запрос по электронной почте dataprotection@konicaminolta.ru, в этом случае запрос должен быть в форме электронного документа, подписанного в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об электронной подписи.
Также вы можете позвонить по телефону +7 (499) 553-12-12.
Обжаловать наши действия как оператора персональных данных вы можете в территориальном органе Роскомнадзора.
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ И ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ, СПОСОБЫ, СРОКИ ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ, ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ИХ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ
Для достижения перечисленных ниже целей мы будем собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), извлекать, использовать, передавать (предоставлять, обеспечивать доступ), блокировать, удалять, уничтожать персональные данные.
1. Информационное взаимодействие, а именно рассмотрение оператором сообщений и коммуникации с Пользователем по вопросам, указанным в сообщении Пользователя на сайте
В форме сбора данных необходимо указать персональные данные Пользователя: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, название компании.
Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.
Данные будут уничтожены в течение 30 дней, как только прекратим наше общение по вашему вопросу, или с момента получения отзыва согласия на обработку персональных данных в соответствии с ч. 4-5 ст. 21 152-ФЗ, в зависимости от того, что произойдет раньше. Если мы заключим с вами договор, то продолжим обрабатывать ваши персональные данные в рамках нашего договора.
Основанием для обработки персональных данных в этом процессе является согласие на обработку персональных данных.
Вся информация по нашему взаимодействию будет храниться в Битрикс24.
По достижении указанной цели обработки ваши персональные данные уничтожаются путем удаления из информационной системы Битрикс24 с помощью встроенных средств информационной системы.
2. Для рассылки информационных и рекламных материалов Пользователь заполняет соответствующую форму на сайте.
В форме необходимо указать персональные данные Пользователя: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, название компании.
Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.
Основанием для обработки персональных данных в этом процессе является согласие на обработку персональных данных.
Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней, как только вы отпишитесь от нашей рассылки, или если мы перестанем проводить ее до того, как вы отпишетесь в соответствии с ч. 4-5 ст. 21 152-ФЗ, в зависимости от того, что произойдет раньше.
Вся информация по нашему взаимодействию будет храниться в Sendsay.
По достижении указанной цели обработки ваши персональные данные уничтожаются путем удаления из информационной системы Sendsay с помощью встроенных средств информационной системы.
3. Публикация информационных статей и материалов на сайте компании
На сайте мы публикуем информационные статьи и материалы, при этом указываем персональные данные, а именно:
фамилия, имя, отчество; должность; место работы; фотография (в отношении контрагентов);
фамилия, имя, отчество, должность; фотография (в отношении работников компании).
Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.
Распространение указанных персональных данных осуществляется на основании согласий на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, которые оператор получает от контрагентов и работников компании в соответствии со ст. 10.1 152-ФЗ.
Разрешенные для распространения персональные данные обрабатываются до прекращения существования сайта или получения отзыва согласия на обработку персональных данных, в зависимости от того, что произойдет раньше.
По достижении указанной цели обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем оператора с помощью встроенных средств информационных систем.
4. Аналитика посещений нашего сайта
Для корректной работы сайта мы используем cookie-файлы, которые собираются в отношении Пользователей.
Сookie-файлы – это небольшие файлы, обычно состоящие из букв и цифр, загружаемые на устройство, когда вы обращаетесь к определенным веб-сайтам. Файлы cookie позволяют веб-сайту распознавать ваше устройство и отображать наш сайт в соответствии с вашими предпочтениями.
Какие cookie-файлы мы используем:
Обязательные cookie-файлы, т. е. необходимые для функционирования сайта, для его бесперебойной работы и запоминания ранее совершенных действий Пользователя
|
Наименование |
Срок хранения |
Описание |
|
fe_typo_user |
Период сессии |
Обеспечивает работу механизма пользовательской сессии в CMS TYPO3 |
|
PHPSESSID |
Период сессии |
Обеспечивает работу механизма пользовательской сессии на уровне серверного ПО (PHP) |
Аналитические cookie-файлы, они используются для сбора статистической информации о том, как Пользователи взаимодействуют с сайтом
|
Наименование |
Срок хранения |
Описание |
|
_ym_d |
1 год |
Запоминают дату входа на сайт |
|
_ym_isad |
1 день |
Определяют наличие блокировки рекламы в вашем браузере |
|
_ym_uid |
1 год |
Собирают обезличенную информацию о поведении посетителя сайта и обезличенной статистики посетителей |
|
_ym_visorc |
30 минут |
Сохраняют информацию о действиях, которые были выполнены при посещении веб-сайта, включая поиск по ключевым словам |
|
_ym_isad |
1 день |
Сервис Yandex SmartCaptcha – определяют наличие блокировки рекламы в вашем браузере |
|
_ym_uid |
1 год |
Сервис Yandex SmartCaptcha – собирают обезличенную информацию о поведении посетителя сайта и обезличенной статистики посетителей |
|
_ym_visorc |
30 минут |
Сервис Yandex SmartCaptcha – сохраняют информацию о действиях, которые были выполнены при посещении веб-сайта, включая поиск по ключевым словам |
Маркетинговые cookie-файлы,используемые для отслеживания действий Пользователя на сайте
|
Наименование |
Срок хранения |
Описание |
|
ProductQuestionaireAnswers |
Период сессии |
Определяет опции показа каталога продуктов |
|
hideCookiesInfo |
1 год |
Определяет показ сообщения об использовании cookie-файлов |
|
hidePopup |
1 год |
Определяет показ информационных сообщений |
|
hidePopupOffice |
1 год |
Определяет показ информационных сообщений |
|
quizHash |
1 год |
Используется для хранения информации о выбранных параметрах оборудования в каталоге |
Данные, собираемые с помощью cookie-файлов, не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.
Основанием для обработки персональных данных, получаемых посредством cookie-файлов, является согласие Пользователя при заходе на Сайт или, впоследствии, выраженное путем настройки работы с cookie-файлами и путем совершения конклюдентных действий – продолжение пользования Сайтом.
Если вы не хотите, чтобы мы собирали ваши данные с помощью cookie-файлов вы можете отключить их сбор в настройках своего браузера. Подробнее прочитать об этом можно по ссылкам:
По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.
ИНФОРМАЦИЯ ОБ УСЛОВИЯХ ОБРАБОТКИ И О НАЛИЧИИ ЗАПРЕТОВ И УСЛОВИЙ НА ОБРАБОТКУ НЕОГРАНИЧЕННЫМ КРУГОМ ЛИЦ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, РАЗРЕШЕННЫХ СУБЪЕКТОМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ДЛЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ
В отношении персональных данных, опубликованных на сайте оператора, действуют следующие правила и ограничения:
передача персональных данных неограниченному кругу лиц не запрещена;
обработка персональных данных неограниченным кругом лиц не запрещена;
полученные оператором персональные данные могут передаваться с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.
ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
В целях оказания услуг и повышения их качества мы передаем информацию о вас следующим третьим лицам:
|
Цель обработки
|
Третьи лица, их местоположение и ссылка на политику конфиденциальности / веб-сайт, если это применимо | Цель передачи | Адрес третьего лица |
|
Техническая поддержка сайта
|
ООО "ТТЛАБ" (Россия) | Техническая поддержка и поддержание работоспособности сайта | 119180, Москва, ул. Большая Полянка, д. 30, кв. 230 |
|
Техническая поддержка Битрикс24
|
ООО «Первый Бит» (Россия) Политика конфиденциальности - Москва | Техническая поддержка и настройка системы Битрикс24 | Москва, ул. Академика Волгина, 14к2 |
| Провайдер услуг веб-аналитики (Яндекс Метрика, Сервис Yandex SmartCaptcha) | ООО «Яндекс» (Россия) Политика конфиденциальности | Сбор веб-аналитики | 119021, Москва, ул. Льва Толстого, д. 16 |
| Рассылка рекламных и маркетинговых сообщений | АО «Интернет-Проекты» (Россия) Политика обработки ПДн-2.pdf |
Осуществление с помощью сервиса Sеndsay рассылок | Санкт-Петербург, пр. Медиков, д. 7, лит. Ж, пом. 1-Н, часть Ч.П. 51, Ч.П. 69-72, офис 301 |
| Обработка входящих запросов, заявок на консультации |
ООО «1С-Битрикс» (Россия) Политика обработки персональных данных и информации ООО «1С-Битрикс» | Битрикс24 |
Хранение контактов, оставивших заявку на вопрос, консультацию | 109544, Москва, б-р Энтузиастов, д. 2, 13 этаж |
В рамках передачи персональных данных третьим лицам, указанным в настоящей Политике, трансграничной передачи персональных данных не осуществляется.
БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ
Персональные данные, которые мы собираем и храним, считаются конфиденциальной информацией. Персональные данные обрабатываются и хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в информационных системах, используемых оператором и перечисленных в настоящей Политике. Они защищены от потери, изменения или несанкционированного доступа согласно законодательству Российской Федерации в области персональных данных. Для этого мы применяем технические средства и организационные меры в соответствии со ст. 18, 18.1, 19 152-ФЗ. Мы постоянно совершенствуем наши системы защиты данных.
Оператор ограничивает доступ к персональным данным Пользователя только теми сотрудниками, агентами, подрядчиками и другими третьими лицами, которым это требуется в связи с деловыми целями или целями, предусмотренными законодательством РФ.
ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ
Наша компания развивается и поэтому отдельные бизнес-процессы могут изменяться. Поэтому мы будем вынуждены актуализировать Политику и вносить в нее изменения. Мы просим вас регулярно просматривать все обновления нашей Политики. Мы будем направлять уведомления об изменениях Политики в случае, если такие изменения являются существенными, доступными нам способами.
СБОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ
Наш сайт не предназначен для обработки персональных данных несовершеннолетних. Если у вас есть основания полагать, что ребенок предоставил нам свои персональные данные через формы сбора данных, просим вас сообщить нам об этом по электронной почте.