Главная страница Политика конфиденциальности
 

Политика обработки персональных данных Konica Minolta в России

(по состоянию на: 25.03.2022)

1. Настоящая Политика (далее – Политика) определяет общие принципы, порядок обработки персональных данныхи меры по обеспечению их безопасности. 

2. Под официальным сайтом Konica Minolta в России в настоящей Политике понимается Веб-ресурс, расположенный в сети интернет по адресу https://www.konicaminolta.ru/ru-ru, администрируемый и управляемый Компанией Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Европа ГМБХ (далее, - Konica Minolta) в целях взаимодействия с действующими и потенциальными коммерческими партнерами и (или) конечными пользователями продукции под товарным знаком Konica Minolta.
 
3. Настоящая Политика применима в отношении официального сайта Konica Minolta в России, а также иных официальных страниц, расположенных в сети интернет в домене konicaminolta.ru. Konica Minolta не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на официальном сайте Konica Minolta в России.

При обработке персональных данных Konica Minolta обеспечивает соблюдение требований Общего регламента ЕС по защите персональных данных (GDPR) и положений Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных».
 
4. Konica Minolta определят цели обработки и обрабатывает в рамках функционирования официального сайта Konica Minolta в России персональные данные следующих категорий физических лиц:

  • представителей юридических лиц, являющихся покупателями оборудования группы компаний Konica Minolta, действующими и (или) потенциальными коммерческими партнерами группы компаний Konica Minolta (далее – Представители заказчиков);

5. Целями обработки персональных данных представителей Заказчиков является:

  • установление обратной связи, включая обработку запросов/заявок и направление ответов на обращения и  запросы, касающихся продукции Konica Minolta;
  • предоставление Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки по вопросам, связанных с функционированием продукции Konica Minolta;
  • получение представителями Заказчиков доступа к маркетинговым материалам;
  • предоставление информации о продуктах и услугах Группы компаний Konica Minolta, специальных предложениях, скидках и/или иных проводимых Группой компаний мероприятиях, проведение опросов о качестве услуг/товаров, предоставление ответов на запросы, проведение рассылок маркетинговой информации от имени Общества, в том числе путем осуществления прямых контактов с Пользователем с помощью средств связи;
  • для ведения хозяйственной деятельности, включая управление отношениями с клиентами, Развитие бизнеса и продаж (в частности, определение потребностей покупателей и повышения качества товаров и услуг), поддержку и использование ИТ-систем, Администрирование и управление системами и компьютерными программами Konica Minolta.

6. Данные, обрабатываемые в рамках настоящей Политики, предоставляются Обществу непосредственно Пользователем и включают:

6.1. Персональные данные при заполнении информационных полей при направлении обращения через форму обратной связи:

  • Фамилия и имя Пользователя;
  • Контактный телефон Пользователя;
  • Адрес электронной почты (email) Пользователя;
  • наименование работодателя/наймодателя Пользователя;
  • город местонахождения Пользователя;

6.2. Технические данные, которые автоматически передаются устройством при использовании сайтов в сети интернет:

  • IP адрес устройства, с которого осуществляется доступ к веб-сайту;
  • Дата, время, продолжительность запроса, страна происхождения запроса;
  • содержание запроса (конкретная веб-страница);
  • Внешний источник перехода на сайт;
  • MAC адрес устройства, с которого осуществляется доступ к веб-сайту;
  • Информация из файлов cookies;
  • Геолокация пользователя;
  • ип, версия и язык используемого браузера, установленные надстройки (такие как Flash Player)
  • Устройство пользователя, включая модель и производителя устройства;
  • Интернет-провайдер пользователя;
  • установленная операционная система и программный интерфейс;
  • соответствующий переданный объем данных;
  • разница в часовых поясах по отношению к среднему времени по Гринвичу (GMT). 

 6.3. Иные данные, которые Пользователь пожелал оставить на Клиентском портале по своему усмотрению.

7. Konica Minolta осуществляет обработку только тех персональных данных, которые отвечают заранее объявленным целям их обработки, обеспечивает соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки, недопущение обработки персональных данных, не совместимой с целями сбора персональных данных, а также избыточных по отношению к заявленным целям обработки персональных данных.

8. Konica Minolta не собирает и не обрабатывает персональные данные, не требующиеся для достижения целей, указанных в пункте 5 настоящей Политики, не использует персональные данные субъектов в каких-либо целях, кроме указанных.

9. Konica Minolta осуществляет обработку персональных данных пользователей с момента получения согласия в электронной форме на Сайте и до достижения заявленных целей обработки персональных данных.
 

10. Konica Minolta осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.

Особенности обработки данных при посещении нашего веб-сайта


Файлы cookie

Общие положения о файлах о cookie


На нашем веб-сайте мы используем файлы cookie. Файлы cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, которые хранятся на вашем жестком диске с привязкой к вашему браузеру и через которые организация, устанавливающая файлы cookie, получает определенную информацию. Большинство используемых нами файлов cookie подлежат удалению после завершения сеанса (так называемые «сеансовые» cookie). Другие файлы cookie остаются на вашем устройстве и позволяют нам вновь распознать используемый вами браузер при вашем следующем посещении нашего сайта («постоянные» cookie).

Файлы cookie используются на нашем веб-сайте для различных целей. Для лучшего понимания каждый файл cookie отнесен к одной из следующих категорий:

Техническая необходимость
Файлы cookie этой категории необходимы для обеспечения основной функциональности и/или безопасности данного веб-сайта.

Функциональность
Файлы cookie этой категории используются для повышения удобства пользователей, например, путем сохранения языковых настроек, размера текста, имен пользователей или локальных настроек.

Маркетинг
Эти файлы cookie используются рекламодателями для показа рекламы потенциальным клиентам.

Производительность и анализ
Этот тип файлов cookie используется нами для анализа использования сайта и измерения и повышения производительности.

В настройках используемого вами браузера у вас есть возможность отменить или ограничить установку файлов cookie, например, отменить установку только файлов cookie третьих сторон, так называемых «сторонних» файлов (Third-Party-cookie). Однако, заданные вами настройки браузера могут привести к тому, что вы не сможете использовать все функции нашего онлайн-сервиса.

Здесь вы найдете дополнительную информацию об администрировании файлов cookie для соответствующих браузеров:
  • Internet Explorer
  • Google Chrome
  • Firefox

Инструмент централизованного администрирования – Google Менеджер тегов


На нашем сайте мы используем менеджер тегов Google (Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Маунтин-Вью, Калифорния 94043, США). С помощью менеджера тегов мы можем централизованно интегрировать и управлять любым программным решением, таким как Google Analytics, с помощью разных фрагментов кода (тегов). Эти фрагменты кода также служат для сбора данных о вашем браузере, посещениях вашего веб-сайта или для установки файлов cookie. Однако менеджер тегов Google – это только домен, который не устанавливает файлы cookie и не обрабатывает персональные данные. Обработка ваших персональных данных осуществляется исключительно с помощью решений, интегрированных с помощью тегов, таких как Google Analytics.
 
Обработка данных при посещении нашего веб-сайта

Если вы используете наш веб-сайт исключительно в информационных целях, т. е. не регистрируетесь и не передаете нам информацию иным образом, мы собираем только технические данные, которые ваш браузер передает на наш сервер. Такие данные необходимы для того, чтобы сайт корректно отображался для вас, а также для обеспечения его стабильности и безопасности. в данном случае правовым обоснованием для обработки данных является предоставление и корректное отображение веб-сайта, а также защита от внешних атак и их отслеживаемость. Мы удаляем технические данные в течение 30 дней с момента использования.
 
Обработка данных через систему управления контентом/Kentico

Для управления веб-сайтом мы используем систему управления контентом (сокращенно CMS) Kentico, (правообладатель компания Kentico software s.r.o, Нове сады 996/25, 602 00 Брно, Чехия). CMS используется для представления веб-сайтов, интернет-магазинов, интранетов, других корпоративных веб-сайтов и управления ими. В качестве CMS мы используем ПО Kentico EMS, которое предоставляется в рамках услуги для создания и обслуживания наших корпоративных веб-сайтов.

В процессе использования CMS мы собираем данные об активности всех посетителей нашего сайта в анонимной форме. Как только посетители нашего веб-сайта идентифицируют себя, заполнив контактную форму, данная информация прикрепляется к их адресу электронной почты.
 
Дополнительную информацию о защите данных в Kentico можно найти по следующему адресу: https://kenticocloud.com/privacy 
 
Обработка данных с помощью платформы управления согласием /User Centrics
 
На нашем веб-сайте мы используем Платформу управления согласием Usercentrics. Это инструмент управления согласием на обработку данных на основе JavaScript. С помощью данного инструмента мы можем предоставить посетителю нашего веб-сайта как список основных используемых программных решений, так и возможность сделать выбор в отношении использования любых других ПО, требующих предварительного согласия. Кроме того, платформа дает посетителю возможность отозвать любое предоставленное согласие в любое время без объяснения причин и, таким образом, предотвратить будущую обработку данных соответствующим программным решением. Кроме того, с помощью платформы мы можем выполнить требование GDPR для управления согласием, которое, помимо прочего, дает возможность доказать, было ли предоставлено согласие.

При использовании Платформы управления согласием Usercentrics, обрабатываются в том числе следующие данные:
  • Данные согласия
  • ID согласия
  • Статус согласия (получено/ отозвано)
  • Отметка о времени согласия
  • Язык баннера согласия
  • Версия баннера
  • Данные устройства (http Agent, http Referrer)
Использование Платформы Usercentrics и связанная с этим обработка данных необходимы для выполнения обязательства по предоставлению документальных доказательств о получении согласия субъекта данных.

Ваши данные, полученные через Платформу управления согласием Usercentrics, будут удалены сразу по достижении цели их обработки.  
 
Обработка данных – Специальные шрифты

Обработка данных – шрифты Google
На нашем веб-сайте мы используем шрифты от компании Google Inc (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США). Эти шрифты собраны Google в группу под названием «Шрифты Google» (Google Fonts).

При использовании Шрифтов Google на вашем конечном устройстве файлы cookies не устанавливаются. Шрифты загружаются и интегрируются через соответствующие программные интерфейсы (далее- API) Google (fonts.googleapis.com и fonts.gstatic.com). Вскоре после вашего посещения сайта отправляется заявка на загрузку и интеграцию шрифтов Google. В заявке содержатся персональные данные, такие как IP-адрес и версия браузера, которые передаются на серверы Google, и запрос на соответствующие каскадные таблицы стилей (файлы CSS) и файлы шрифтов Google. Таблицы стилей – это файлы, которые используются для изменения дизайна веб-сайта, например шрифта или размера шрифта. Файл шрифта содержит любую информацию о том, как шрифт отображается. Запросы на файлы CSS хранятся на серверах Google в течение одного дня, а запросы на файлы шрифтов хранятся в течение одного года.
 
Мы в качестве оператора данных не будем хранить ваши данные. Дополнительную информацию об обработке данных Google можно найти в их политике конфиденциальности.
 
Обработка данных – Веб-аналитика

Google Analytics
Мы используем сервис Google Analytics, предоставляемый компанией Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (далее – Google). Мы применяем инструменты Google Analytics для анализа использования нашего сайта и его регулярного улучшения. Полученные статистические данные мы можем использовать для того, чтобы улучшить наше предложение и сделать его более интересным для пользователя.

В рамках использования Google Analytics на вашем конечном устройстве устанавливаются файлы cookie, которые позволяют анализировать посещение/использование вами нашего сайта. Дополнительную информацию по теме cookie вы найдете в разделе "Файлы cookie".

Вы можете прекратить сохранение файлов cookie, сделав соответствующую настройку в вашем браузере; однако просим обратить ваше внимание на то, что в этом случае вы не сможете использовать все функции сайта в полном объеме. Кроме того, вы можете ограничить сбор данных, генерируемых cookie и связанных с использованием вами веб-сайта (включая ваш IP-адрес), и дальнейшую обработку этих данных Google, загрузив и установив плагин для браузера, доступный по следующей ссылке (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en).

Информация о вашем посещении и использовании нашего веб-сайта, сохраненная в файлах cookie, передается на серверы Google и следовательно, в связи с местонахождением этой компании, может быть передана в третью страну (например, в США). Однако благодаря активированной функции анонимизации ваш IP-адрес будет сокращен в пределах ЕС или Европейской экономической зоны еще до его передачи в Google. Кроме того, IP-адрес, переданный вашим браузером, не будет объединен с другими данными Google.
 
По поручению провайдера сайта Google будет использовать полученную информацию для оценки использования вами сайта, составления отчетов о деятельности сайта и предоставления провайдеру сайта дальнейших услуг в связи с использованием сайта и Интернета.

Больше информации об использовании и защите данных вы найдете по ссылке: https://www.google.com/analytics/terms/de.html или https://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.

Hotjar
Наш веб-сайт использует функции сервиса веб-аналитики Hotjar, провайдера Hotjar Inc. (Level 2, St Julian’s Business Centre, 3 Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta).

Мы используем Hotjar для анализа и регулярного улучшения пользовательского опыта нашего веб-сайта. Кроме того, мы можем использовать полученную статистику, чтобы улучшить наше предложение и сделать его более интересным для пользователя. От имени оператора данного веб-сайта Hotjar будет использовать такую информацию для оценки использования веб-сайта, составления отчетов об активности веб-сайта и для предоставления других услуг, связанных с его использованием. Информация об использовании вами веб-сайта, генерируемая файлом cookie, обычно передается на сервер Hotjar и хранится на нем.

На этом веб-сайте мы используем функцию обезличивания Hotjar. Она обеспечивает усечение вашего IP-адреса, чтобы данные аналитики не позволили идентифицировать личность. Мы не будем объединять эту информацию с другой технической информацией о пользователе. Поставщик Hotjar был выбран в соответствии с учетом технических и организационных мер, принятых для обеспечения безопасности обработки данных. Кроме того, для регулирования обработки данных было заключено соглашение об обработке данных.

Вы можете отказаться от функции аналитики, просто активировав стандартную функцию «Не отслеживать» в своем браузере. В таком случае мы не будем обрабатывать ваши данные описанным здесь способом. Вы можете найти описание, как включить функцию «Не отслеживать», по этой ссылке: https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out/

Обработка данных – Социальные сети

На нашем веб-сайте мы предлагаем вам возможность поделиться отдельным контентом с вашими контактами в социальных сетях, порекомендовать такой контент или просто получить доступ к нашей странице в соответствующей социальной сети (VK, Telegram, LinkedIn и YouTube). Для этих целей доступны общие кнопки соответствующих социальных сетей. При простом посещении нашего веб-сайта никакие личные данные первоначально не передаются провайдерам социальных сетей. При нажатии вами одной из соответствующих кнопок социальных сетей для того, чтобы поделиться контентом, могу быть переданы при необходимости такие данные, как ваш IP-адрес, дата и время клика и адрес веб-сайта, на котором вы в настоящее время находитесь. Если вы одновременно вошли в соответствующую социальную сеть, нажав кнопку социальной сети на нашем веб-сайте, социальная сеть автоматически привяжет вид вашей страницы к вашему профилю. Даже если вы используете кнопку социальной сети, чтобы рекомендовать контент с этого веб-сайта, социальная сеть все равно может связать эту информацию с вашим профилем. Если вы не хотите, чтобы ваше посещение нашего сайта было связано с вашим профилем в соцсети, выйдите из профиля, прежде чем нажать соответствующую кнопку на нашем сайте.

Кроме того, обратите внимание, что ваши данные также будут переданы соответствующему провайдеру социальной сети, если у вас нет учетной записи в социальной сети или вы просто не вошли в систему и по-прежнему нажимаете одну из соответствующих кнопок социальных сетей на нашем веб-сайте. В этом случае ваши данные могут быть использованы социальными сетями для создания профилей пользователя, а затем для рекламы, исследования рынка или дизайна собственного сайта с ориентацией на пользователя. Вы вправе  возразить против такой обработки, Однако, чтобы воспользоваться этим правом, вам необходимо связаться с соответствующим провайдером социальной сети.

Вы найдете информацию о возможностях индивидуальных возражений в адрес отдельных поставщиков социальных сетей в пункте «Возможности возражения в социальных сетях» настоящей политики.

Кроме того, мы хотели бы отметить, что мы сами не собираем данные, которые передаются в соответствующую социальную сеть.

Нажимая соответствующую кнопку социальной сети на нашем веб-сайте, вы выражаете свое согласие на установление соединения вашего браузера с серверами соответствующей социальной сети и для передачи ваших данных. Онлайн-присутствие в социальных сетях

В социальных сетях мы в качестве провайдера веб-сайта используем предложения онлайн-платформ, чтобы информировать активных пользователей о предложениях и услугах Konica Minolta и, в случае заинтересованности, коммуницировать напрямую через платформы. Таким образом, каналы социальных сетей дополняют наше присутствие на веб-сайте и предлагают пользователям, интересующимся информацией на сайте, альтернативные средства коммуникации. В настоящее время мы представлены в следующих сетях с нашими собственными онлайн-профилями:  Как только вы получаете доступ к профилю Konica Minolta в социальной сети, начинают действовать условия и правила обработки данных провайдеров соответствующих социальных сетей.

Мы не влияем на сбор данных и их дальнейшее использование в социальных сетях, нам известно только то, что ваши данные будут обрабатываться в целях исследования рынка и рекламы и на основе вашего поведения и интересов будет создан пользовательский профиль. Кроме того, на основании ваших предполагаемых интересов может быть размещена реклама, для чего на вашем конечном устройстве обычно хранятся файлы cookie.

Поэтому мы прямо обращаем ваше внимание на тот факт, что данные пользователей (например, IP-адрес) хранятся провайдерами соцсетей в соответствии с их руководствами по обработке данных и используются в коммерческих целях. Мы также хотели бы отметить, что ваши данные могут обрабатываться за пределами Европейского союза или Европейской экономической зоны.

Мы обрабатываем личные данные пользователей в местах присутствия Konica Minolta в соответствующих социальных сетях только в том случае, если пользователи напрямую коммуницируют с нами посредством комментариев или личных сообщений. Вы вправе  реализовать свои права субъекта данных как перед нами, так и в отношении провайдера социальной сети. Информацию об обработке ваших данных отдельными провайдерами социальных сетей, а также о вариантах возражения против этого смотрите в пункте «Возможности возражения в социальных сетях» настоящей политики.

Возможности возражения в социальных сетях
Для подробного описания соответствующей обработки и возможностей возражения (отказа) мы ссылаемся на следующую информацию провайдеров.
Информация об отдельных провайдерах социальных сетей:

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland) Telegram (Telegram Messenger LLP) Хотим отметить, что с запросами на доступ и утверждение дополнительных прав субъектов данных целесообразнее обращаться к провайдерам. Только провайдеры имеют доступ к данным пользователей и могут напрямую принимать соответствующие меры и предоставлять информацию. 
 
Обработка данных – Таргетинг и реклама

Google Adwords
​Мы используем службу Google Adwords от Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (в дальнейшем: Google). Данный сервис позволяет нам привлекать внимание к интересным предложениям на внешних веб-сайтах с помощью рекламных материалов (Google Ads). Эти рекламные материалы передаются Googl через так называемые рекламные серверы (Ad servers). Для этого используются файлы cookie Рекламного сервера. Для получения дополнительной информации о файлах cookie обратитесь к разделу «Файлы cookie». Файлы cookie рекламного сервера позволяют оценивать параметры эффективности (например, количество показов рекламы, клики или конверсии). Таким образом мы можем определить, насколько успешны отдельные рекламные мероприятия.

Если вы переходите на наш веб-сайт через рекламу, размещенную компанией Google, Google Adwords сохраняет файлы cookie на вашем конечном устройстве, в которых хранятся данные анализа (уникальный идентификатор файла cookie, количество показов рекламы по каждому размещению (частота), последний показ, информация об отказе (отметка о том, что пользователь больше не хочет получать информацию)). Файлы cookie, создаваемые Google Adwords, перестают действовать через 30 дней. Такие cookie не предназначены для вашей идентификации, а лишь позволяют Google Adwords распознать ваш интернет-браузер.

Если вы посетили определенные страницы на веб-сайте клиента сервиса Adwords, компания Google и данный клиент уведомляются о том, что вы были перенаправлены на страницу клиента при нажатии на соответствующее рекламное объявление. Google предоставляет нам как клиенту Adwords статистический анализ. Данный анализ позволяет нам оценить эффективность наших рекламных мероприятий. Мы не получаем каких-либо дополнительных данных, помимо указанных выше. При передаче информации, хранящейся в файлах cookie рекламного сервера, на серверы Google она может быть передана в третью страну (например, в США) в связи с их местонахождением.

Дополнительная информация о защите данных в компании Google находится по адресу:  
Facebook Pixel
Мы пользуемся сервисом социальной сети Facebook Inc., 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA (далее – Facebook) и используем так называемый Facebook Pixel на нашем веб-сайте. Facebook Pixel представляет собой маркетинговый сервис Facebook. В рамках данного сервиса на ваше конечное устройство сохраняется файл cookie. Данный файл cookie позволяет нам показывать определенным посетителям нашего веб-сайта, которые также используют Facebook, рекламу, которая индивидуально подбирается на основе интересов данного посетителя.

Facebook Pixel позволяет нам отслеживать поведение пользователей после того, как они нажали на рекламу Facebook. С помощью Facebook Pixel мы можем отслеживать реакцию на наши маркетинговые мероприятия на Facebook, и существует ли необходимость в принятии мер по их оптимизации.

Информация, собираемая через Pixel, также может собираться компанией Facebook Ireland Limited и может быть использована Facebook Ireland в собственных рекламных целях, а также для целей рекламирования третьих сторон. Например, Facebook Ireland Limited может сделать вывод об определенных интересах на основании вашего поведения при просмотре сайта, а также может использовать данную информацию для продвижения коммерческих предложений третьих сторон.

Facebook Ireland Limited может также объединять информацию, собранную с помощью Pixel, с другой информацией, сбор которой компания Facebook Ireland Limited осуществляла в отношении вас через другие веб-сайты и/или в связи с использованием социальной сети Facebook, для того чтобы Facebook Ireland Limited могла создать и хранить профиль о вас. Данный профиль может быть использован в рекламных целях. Для получения дополнительной информации о политике конфиденциальности Facebook Ireland Limited посетите веб-сайт: https://www.facebook.com/policy.php.

Insight Tag
LinkedIn Insight Tag. На нашем веб-сайте мы используем инструмент конверсии LinkedIn Insight Tag («Тег анализа Linkedin») от компании LinkedIn Ireland Unlimited Company (далее – LinkedIn).

LinkedIn Insight Tag является небольшим фрагментом кода на JavaScript, который мы внедрили в наш веб-сайт. С помощью LinkedIn Insight Tag осуществляется сбор и передача в LinkedIn данных о посещении нашего веб-сайта. Эти данные включают URL-адрес ссылающегося домена, IP-адрес, информацию об устройстве, информацию о браузере и временную метку посещения нашего веб-сайта.

LinkedIn не предоставляет нам доступ к подробным персональным данным, которые были собраны. LinkedIn использует данную информацию для предоставления нам отчетов об аудитории веб-сайта и эффективности рекламы на основе совокупных данных, с тем чтобы мы могли оптимизировать наш веб-сайт на основе полученной информации. Помимо этого, LinkedIn предоставляет нам возможность отслеживать конверсии и перенаправлять посетителей нашего веб-сайта через LinkedIn Insight Tag. Это позволяет нам отображать целевую рекламу за пределами нашего веб-сайта без идентификации посетителя веб-сайта.

Данные, обрабатываемые через LinkedIn Insight Tag, зашифровываются и обезличиваются в течение семи дней. Не позднее чем через 90 дней обезличенные данные автоматически удаляются, если отсутствует дальнейшая необходимость в их использовании для достижения заявленной цели. Для получения более подробной информации: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Почтовая рассылка
При регистрации для получения рассылки, а также для отправки вам информации мы используем локальный рассылочный сервис.

Информационная рассылка
Konica Minolta предлагает клиентам и заинтересованным сторонам подписку на информационную рассылку после предварительно полученного согласия. Единственные необходимые данные для получения рассылки  – ваш адрес электронной почты. Предоставление дополнительных, отдельно отмеченных данных является добровольным и будет использоваться для обращения к вам лично. Если вы соглашаетесь с получением рассылки, у вас будет доступ к следующей информации:
  • Новости и информация о линейке продукции Konica Minolta
  • Эксклюзивные приглашения на мероприятия, выставки и вебинары
  • Отзывы клиентов и истории успеха
  • Информация о тенденциях рынка в форме исследований, анализа рынка и официальных документов
  • Возможность участия в опросах об удовлетворенности клиентов
Помимо этого, мы храним информацию об используемом вами браузере и настройках вашей операционной системы, а также информацию об интернет-соединении, с помощью которого вы заходили на наш веб-сайт.

Посредством отправки рассылки мы получаем, в том числе, подтверждение получения и прочтения письма, а также информацию о содержащихся в письме ссылках, по которым вы переходили. Также мы получаем информацию о том, какие разделы вы посетили на нашем веб-сайте и в наших приложениях.

Наша рассылка может содержать информацию и новости о Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH и других аффилированных компании (Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH, Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH, Konica Minolta Business Solutions (Belgium) N.V., Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V., Konica Minolta Business Solutions Spain S.A., Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A., Konica Minolta Business Solutions Portugal, Unipessoal Lda., NEA RENT - ALUGUER E COMÉRCIO DE EQUIPAMENTOS S.A., Konica Minolta Business Solutions Sweden AB, Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S, Next Agenda ApS, Konica Minolta Business Solutions Finland Oy, Konica Minolta Business Solutions Norway AS, Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Bulgaria EOOD, WEBCOM Poland Sp. z o.o., Konica Minolta Hungary Business Solutions Ltd., Konica Minolta Business Solutions SE Ltd, Konica Minolta Croatia - business solutions, Ltd, Konica Minolta Poslovna Rjesenja BH d.o.o., Konica Minolta Business Solutions Polska Sp.z o.o., Konica Minolta Slovakia spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Romania s.r.l., Konica Minolta Business Solutions Slovenija, poslovne resitve, d.o.o., Konica Minolta Baltia, UAB, Konica Minolta Business Solutions Greece S.A., Konica Minolta Marketing Services Limited, Konica Minolta Marketing Services Ireland Limited, Konica Minolta Marketing Services B.V., Charterhouse Print Management AG, Charterhouse AB, Indicia Group Limited, Hamsard 3099 Limited, Evolving Media Limited, Indicia Limited, Indicia Edinburgh Limited, Konica Minolta Business Solutions France S.A.S., Conibi S.A.S, Dactyl Buro du Centre S.A.S., OMR Impressions S.A.S., Konica Minolta Business Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions East Ltd., KONICA MINOLTA Business Solutions (Northern Scotland) Ltd, Capture Imaging Ltd, ProcessFlows Holdings Ltd, ProcessFlows (UK) Ltd, Software Paradise Ltd, Digital Document Solutions Ltd, Konica Minolta Business Solutions (Ideal) Ltd., Konica Minolta Printing Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions (Wales) Ltd., Konica Minolta Sensing Europe B.V., Mobotix AG).

Ваше согласие на получение рассылки можно отозвать в любое время без объяснения причин. Вы можете отозвать свое согласие кликнув на соответствующую ссылку в футере письма. Вы также можете направить электронное письмо по адресу, указанному в наших контактах. Отзыв вашего согласия не влияет на законность обработки, которая осуществлялась на основании вашего согласия до указанного отзыва.
 
Обработка данных – Google Карты (Google Maps)

На нашем сайте интегрирован сервис Google Карты. Данным сервисом управляет компания Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (далее – Google). Google Карты – это цифровой картографический сервис, который позволяет нам размещать интерактивные карты на сайте, чтобы иметь возможность получать информацию о местоположении нашего офиса и офиса наших партнеров в вашем районе с возможностью прокладки маршрута.

Посещая раздел, в который интегрирован сервис Google Maps, компания Google создает файл cookie с именем «NID» в вашем браузере, что приводит к передаче ваших данных компании Google, в частности вашего IP-адреса. Для получения дополнительной информации о файлах cookie обратитесь к разделу «Файлы cookie». Если у вас есть учетная запись пользователя в Google, через которую вы вошли в систему во время посещения соответствующего раздела, данные, переданные в Google, будут напрямую закреплены за вашей учетной записью.

Если такое закрепление нежелательно, вы должны выйти из своей учетной записи Google перед посещением соответствующей страницы. Тем не менее Google будет обрабатывать ваши персональные данные, даже если вы не вошли в учетную запись пользователя Google. Google будет использовать переданные данные для создания профилей пользователей с целью отображения рекламы, а также проведения исследований рынка.

Мы не сохраняем Ваши данные в связи с сервисом Google карты. Дополнительную информацию смотрите в политике конфиденциальности Google: https://policies.google.com/privacy?hl=ru/

Обработка данных – Защита от спама / Google reCAPTCHA

На нашем сайте интегрирован сервис Google reCAPTCHA от компании Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (далее – «Google»).

Google reCAPTCHA используется для того, чтобы отличить ручной ввод текста в поля форм от автоматического ввода с помощью программ/ботов с целью защиты от спама. В рамках предоставления функционала сервиса и, в частности, в ходе процедуры проверки Google reCAPTCHA ваши данные будут переданы в Google (ваш IP-адрес и любая другая информация об оборудовании и программном обеспечении, требуемая Google, например версия используемого браузера.)

В связи с местонахождением офисов Google передача ваших данных в Google может включать в себя передачу в третью страну, то есть передачу данных не территории, которые не находятся ни в Европейском Союзе, ни в Европейской экономической зоне, в данном случае в США.  Наш законный интерес для использования сервиса reCAPTCHA заключается в обеспечении безопасности и, следовательно, функциональности нашего веб-сайта, путем предотвращения спама и мошенничества.

Мы в качестве оператора не будем хранить ваши данные. Больше информации об использовании и защите данных вы найдете в политике конфиденциальности Google по ссылке: https://policies.google.com/privacy?hl=ru
 
Обработка данных – Youtube

На нашем сайте встроены видео Youtube. Видео хранятся на платформе www.youtube.com, однако их можно воспроизводить напрямую с нашего веб-сайта. Youtube является платформой компании Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (далее – «Google»). Мы активировали режим повышенной конфиденциальности при интеграции видео, это значит, что никакая информация о вас не будет отправлена в YouTube, если вы не проигрываете видео. Тем не менее при воспроизведении видео в YouTube передаются данные, перечисленные ниже.

YouTube получает уведомление о том, что вы посетили соответствующую страницу нашего веб-сайта, в которую встроено видео. Кроме того, в YouTube могут быть переданы другие данные, о которых нам неизвестно и на передачу которых мы не можем повлиять. Если вы зарегистрированы на YouTube, передаваемые данные будут синхронизированы с вашей учетной записью. YouTube хранит ваши данные в виде пользовательского профиля и использует их в целях рекламы, исследования рынка и/или улучшения сервиса с учетом ваших потребностей. Личные данные пользователей (в том числе пользователей, которые не вошли в систему) используются, в частности, для показа подходящей рекламы, основываясь на пользовательских запросах.

Дополнительную информацию о целях и объеме сбора и обработки данных можно найти в политике конфиденциальности Google.
 
Обработка – Typeform

Наш сайт интегрирован с сервисом Typeform, (TYPEFORM, S.L., Bac de Roda 163, 08018 Barcelona, Spain). Данный сервис используется на нашем веб-сайте для форм и анкет. После заполнения и отправки формы или анкеты на нашем сайте ваш IP-адрес, дата, время и продолжительность посещения сайта, а также информация, содержащаяся в заполненной форме, передаются и хранятся в Typeform.

Вы можете получить дополнительную информацию по вопросу защиты данных компанией Typeform по следующему адресу: https://admin.typeform.com/to/dwk6gt/.

Обработка данных – Cloudfront

Наш веб-сайт использует сервис распространения контента (CDN) Cloudfront. Этот сервис предоставлен компанией Amazon Web Services Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109-5210.

CDN интегрирован в формате кода Java script на нашем веб-сайте и обновляется в течение посещения. Cloudfront позволяет нам обеспечить повышенную эффективность загрузки, лучшую доступность, а также предотвратить потерю данных за счет дублирования данных с данного сайта (например, графиков или сценариев) на различных серверах.

Тем не менее, когда вы посещаете наш сайт, возможен автоматический запрос в Cloudfront на фото/видеофайлы, и данный запрос может привести к передаче данных, в частности вашего IP-адреса, на серверы Amazon Web Services.

Поскольку Cloudfront интегрирован с нашим веб-сайтом с помощью JavaScript, вы можете предотвратить его запуск, отключив JavaScript в своем браузере или установив так называемый блокировщик JavaScript (например, https://www.ghostery.com).

Правовой основой для обработки ваших данных при использовании Cloudfront является наш законный интерес, который в данном случае заключается в обеспечении безопасности и доступности нашего веб-сайта.

Дополнительную информацию вы можете найти в политике конфиденциальности Amazon Web Services: Обработка данных – Отклики на вакансии


Наш сайт содержит ссылки на платформу hh.ru (компания ООО «Хэдхантер» (ИНН 7718620740, адрес: 129085, г.Москва, ул.Годовикова, д.9, стр.10).  После перехода на страницу вакансии на hh.ru из соответствующего раздела нашего сайта, сбор и обработка данных производятся на условиях, определенных ООО «Хэдхантер» в политике обработки и защиты персональных данных «Хэдхантер».
 

11. Konica Minolta обеспечивает уничтожение персональных данных по достижении заявленных целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения допущенных нарушений установленного законодательством порядка обработки персональных данных, отзыве согласия на обработку субъектом персональных данных, истечении срока обработки персональных данных, установленных согласием на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.

12. В рамках функционирования официального сайта Konica Minolta не обрабатывает персональные данные, относящиеся к специальным категориям и касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, о членстве субъектов персональных данных в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, а также биометрические персональные данные.

13. При сборе персональных данных Konica Minolta обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

14. Konica Minolta (Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Европа ГМБХ)  осуществляет передачу  персональных данных официальному представительству Konica Minolta в России, - ООО «Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша» (ОГРН 1037730010075 · ИНН 7730165720, г. Москва, ул. Верейская, д. 29 стр. 33 ком. 8; 6-Й этаж)

15. Персональные данные Пользователей могут быть доступны третьим лицам, являющимся поставщиками IT-услуг (разработка/доработка/управление IT-системами официального сайта, веб-хостинг и управление, резервное копирование данных, обеспечение безопасности хранения), услуг по обработке данных, услуг почтовой пересылки отправлений, сервисов рассылок и оповещений с использованием различных средств связи.

В соответствии с корпоративной политикой Общества, привлекаются только те независимые поставщики услуг/работ, которые обязуются поддерживать должный уровень безопасности и конфиденциальности Персональных данных, осуществлять обработку персональных данных в строгом соответствии с инструкциями Konica Minolta и возлагающие аналогичный своему объем обязательств в области обработки персональных данных на своих субподрядчиков.

16.1. Субъекты персональных данных принимают положения настоящей Политики и предоставляют Konica Minolta в целях, обозначенных в Политике, свободно, своей волей и в своем интересе, согласие на обработку персональных в форме конклюдентных действий с использованием сайта https://www.konicaminolta.ru/ru-ru в сети Интернет.

16.2. Использование Пользователем официального сайта Konica Minolta в России (без размещения информационного запроса через форму обратной связи) также означает согласие с настоящей Политикой в отношении данных, которые автоматически передаются устройством при использовании сайтов в сети интернет (п. 6.2).

17. Пользователь соглашается с тем, что при предоставлении персональных данных, указанных в п. 6.1, Konica Minolta вправе без получения дополнительного согласия от Пользователя информировать его о своей деятельности, реализуемых товарах и оказываемых услугах, статусе рассмотрения заявок (запросов), а также направлять сведения рекламного характера, любыми не противоречащими закону способами, в том числе путем направления SMS-сообщений, email рассылок, а также путем осуществления прямых контактов с Пользователем  с помощью средств связи.

Пользователь вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных и получение рекламной рассылки, отправив соответствующий запрос (уведомление) на любой из адресов,  указанных в п.20.

18. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Konica Minolta, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства о персональных данных.

Правовые меры, принимаемые Konica Minolta, включают:
  • разработку локальных актов Общества, реализующих требования законодательства, в том числе – Положения и Политики Общества в отношении обработки персональных данных;
  • отказ от любых способов обработки персональных данных, не соответствующих определенным в Политике целям и требованиям законодательства.
Организационные меры, принимаемые Konica Minolta, включают:
  • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
  • назначение лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных;
  • ограничение состава работников, имеющих доступ к персональным данным, и организацию разрешительной системы доступа к ним;
  • ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с Политикой, другими локальными актами Общества по вопросам обработки персональных данных;
  • обучение всех категорий работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, правилам работы с ними и обеспечения безопасности обрабатываемых данных;
  • определение в должностных инструкциях работников обязанностей по обеспечению безопасности обработки персональных данных и ответственности за нарушение установленного порядка;
  • регламентацию процессов обработки персональных данных;
  • организацию учёта материальных носителей персональных данных и их хранения, обеспечивающих предотвращение хищения, подмены, несанкционированного копирования и уничтожения;
  • определение типа угроз безопасности персональных данных, актуальных для информационных систем персональных данных, с учетом оценки возможного вреда субъектам персональных данных, который может быть причинен в случае нарушения требований безопасности, определение уровня защищенности персональных данных и требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, формирование на их основе частной модели (моделей) актуальных угроз;
  • размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
  • ограничение допуска посторонних лиц в помещения, недопущение их нахождения в помещениях, где ведется работа с персональными данными и размещаются технические средства их обработки.
Технические меры, принимаемые Konica Minolta, включают:
  • реализацию разрешительной системы доступа работников к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, и к программно-аппаратным и программным средствам защиты информации;
  • регистрацию и учёт действий c персональными данными пользователей информационных систем, где обрабатываются персональные данные;
  • предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным, выявление возможных случаев такого доступа и принятие мер по ликвидации и (или) локализации последствий такого доступа;
  • выявление вредоносного программного обеспечения (применение антивирусных программ) на всех узлах информационной сети Konica Minolta, обеспечивающих соответствующую техническую возможность;
  • безопасное межсетевое взаимодействие (применение межсетевого экранирования);
  • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним (создание системы резервного копирования и восстановления персональных данных);
19. Права субъектов персональных данных и порядок их исполнения:
У субъектов персональных данных есть права, предусмотренные применимым законодательством, в  частности:
  • запрашивать копию своей персональной информации;
  • требовать внести изменения в персональную информацию;
  • требовать прекратить обработку и удалить персональную информацию или ограничить использование персональной информации;
  • отзывать согласие на обработку персональной информации и иное
20. Для исполнения любых прав, предусмотренных применимым законодательством, просьба связаться с нами в порядке, изложенном ниже:

Координирующий менеджер по защите персональных данных  Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Европа ГМБХ:
Dr. Frederike Rehker
dataprotection@konicaminolta.eu
 
Координирующий менеджер по защите персональных данных  ООО "Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша":
Ксения Антоненкова
dataprotection@konicaminolta.ru
Тел. +7 (499) 553-12-12
121357, г. Москва, ул. Верейская, д. 29 стр. 33 ком. 8; 6-й этаж

Запросы будут обработаны в соответствии с действующим законодательством в установленные сроки.

21. Konica Minolta оставляет за собой право вносить изменения в положения настоящей Политики путем размещения измененной редакции на данном сайте. Обязательный пересмотр Политики проводится в случае существенных изменений международного или законодательства Российской Федерации в сфере защиты персональных данных.