PaperCut

Управление инфраструктурой печати

Веб-панель администратора

Операции администрирования в решении PaperCut MF выполняются с помощью браузера из любого места в сети, что позволяет централизованно управлять всеми пользователями и устройствами печати. Предлагаемая информационная панель гарантирует удобное одностраничное представление данных об инфраструктуре печати в режиме реального времени, включая системные операции, уведомления об ошибках печатных машин, уровни тонера, данные о тенденциях и статистику — даже информацию о воздействии на окружающую среду. На других страницах вы сможете определять автоматические квоты, массово запускать очереди печати, активировать языковые параметры и применять многие другие функции.

Синхронизация пользователей

Решение PaperCut MF синхронизирует информацию о пользователях и группах из таких источников, как Windows Active Directory, Google Cloud Directory, Azure Active Directory и LDAP. Это упрощает задачи администрирования системы, поскольку не требуется ведение отдельной базы данных пользователей и групп.
 

Функция Print Deploy

Функция Print Deploy — инновационный инструмент для развертывания очередей печати, который позволяет автоматически предоставлять необходимый драйвер печати и подходящую очередь требуемому пользователю в нужном месте. Эта функция автоматизирует трудоемкие и утомительные задачи по настройке очередей печати и развертыванию драйверов печати на компьютерах в вашей сети. После того как пользователь покинет узел, очередь и драйвер удаляются автоматически, таким образом процесс очистки значительно упрощается.

Печать с мобильных устройств и использование личных устройств (BYOD)

Ваши сотрудники хотят работать на наиболее удобных для них устройствах — ноутбуках, планшетах или смартфонах под управлением iOS, Android, Chrome OS, Microso, Windows или macOS — решение PaperCut поддерживает все эти устройства благодаря функциям BYOD (Bring Your Own Device = принеси свое устройство). 
 

Сквозное шифрование

PaperCut MF поддерживает сквозное шифрование в сети. Это гарантирует безопасность не только на принтере, но и на участках от пользовательского устройства до сервера печати, от сервера печати до принтера и от принтера до руки пользователя. Защита обеспечивается на всех этапах: от «Я хочу это напечатать» до «Я напечатал это, а теперь пора выпить кофе».

Аутентификация пользователей

Чтобы избежать путаницы с распределением средств и обработкой документов, пользователи PaperCut MF проходят аутентификацию в МФУ, используя разные варианты входа в систему. Для этого можно ввести уникальный идентификатор, имя пользователя с соответствующим паролем или PIN-кодом, отсканировать удостоверение личности или бейдж или установить оборудование для биометрической идентификации, обеспечивающее наивысший уровень безопасности.

Номера карт легко извлечь из каталога пользователей вашей сети или базы данных (например, системы контроля доступа на входе-выходе), кроме того, пользователи могут самостоятельно привязать собственные карты при первом использовании.

Водяные знаки и цифровые подписи

При использовании функции создания цифровых водяных знаков на каждой распечатанной странице автоматически указываются имя пользователя, метка времени, цифровая подпись или другие метаданные. Это фантастически эффективный механизм для повышения дисциплины в вашей организации — когда сотрудники знают, что по распечатанным документам можно определить их создателя, вероятность того, что конфиденциальные документы будут просто лежать где-то в офисе, значительно снижается.

Безопасный вывод на печать

Функция безопасного вывода на печать увеличивает защищенность документов и снижает количество бесполезных заданий печати, результаты которых оказываются невостребованными. При использовании этой функции все задания печати находятся в режиме ожидания до тех пор, пока пользователь не подойдет к многофункциональному устройству (МФУ), не войдет в систему и не утвердит операцию печати. Этот подход позволяет избежать попадания конфиденциальных документов в лоток для бумаги до того, как пользователь дойдет до МФУ, а также ситуаций, когда пользователь вообще забывает о том, что нажимал кнопку «Печать».

Архивирование заданий печати

Функции архивирования печати позволяют администраторам просматривать и проверять содержание заданий печати в своей рабочей среде. Учитывая мощные функции отслеживания и отчетности, доступные в PaperCut MF, в распоряжении администраторов оказывается широкий спектр функций аудита.
 

Создание интеллектуальных документов с возможностью поиска

Функции из группы Scan Actions (Операции сканирования) позволяют преобразовывать печатные документы в цифровые шедевры всего за пару щелчков мыши. Функции интегрированного сканирования PaperCut дают возможность настраивать процессы сканирования для пользователей или групп на основе их настроек и назначений сканирования для любого совместимого МФУ в режиме реального времени.

Используя функции OCR (Оптическое распознавание текста), вы сможете преобразовать неограниченное количество отсканированных изображений в интеллектуальные документы с возможностью поиска текста и редактирования — с их помощью извлекать необходимую информацию будет еще проще. Функция оптического распознавания текста одним щелчком, реализованная в PaperCut MF, доступна на всех видах рабочих мест сразу после установки решения. У вас появится возможность обрабатывать эти интеллектуальные файлы в облаке или локально, в зависимости от потребностей вашей организации.

Сканирование в электронную почту и папки

С помощью PaperCut MF можно быстро сканировать документы, отправляя их непосредственно по адресу электронной почты или в предварительно настроенные личные и сетевые папки — достаточно одного щелчка мыши. Таким образом, файлы больше не будут попадать в одну неорганизованную папку «Отсканированные документы» и пользователям не придется тратить время на поиск нужных документов.

Сканирование в облачное хранилище

При сканировании в облачное хранилище получаемые изображения отправляются в выбранную вами облачную службу хранения — Google Диск, OneDrive, SharePoint Online, Dropbox и многие другие.

Администраторы могут выбирать места назначения, доступные для тех или иных пользователей, и контролировать все выполняемые действия.
Но безопасно ли это? Конечно! Все задания сканирования и данные шифруются с использованием подписанных сертификатов и передаются по протоколу HTTPS в соответствии с лучшими отраслевыми практиками безопасности.

Функция сканирования в облачное хранилище легко и быстро настраивается с помощью одноразовой авторизации, требует минимальной поддержки и обеспечивает удобный процесс сканирования одним касанием (tap-and-scan). Благодаря уменьшению количества операций, выполняемых на МФУ, пользователи теряют меньше времени.
 

Подготовка отчетов

Решение PaperCut MF предлагает более 80 отчетов, которые создаются одним щелчком мыши и доступны для просмотра в Интернете, экспорта и печати. Эти отчеты охватывают все сферы от подробных журналов по страницам до сводок по пользователям, отделам, устройствам и воздействию на окружающую среду.

Администраторы также могут создавать собственные отчеты для предоставления наиболее актуальных данных. В дальнейшем эти отчеты можно рассылать по электронной почте определенным сотрудникам в соответствии с заданным графиком. При этом не требуется выполнение операций вручную.

Политики печати

Внедрение политики печати — это не просто отправка электронного письма со списком правил, которые необходимо соблюдать. Превосходная политика автоматизируется с помощью системы. Откройте PaperCut MF.

Политики печати позволяют отслеживать и контролировать операции печати и копирования по пользователям, отделам, классам или клиентам. Вы можете начать с простого, предложив более экологичные варианты печати, например двустороннюю печать или печать в оттенках серого, либо установить жесткие правила для ограничения возможных действий и сокращения отходов.

Расширенные сценарии

Расширенные сценарии можно использовать для определения и точной настройки политик печати и копирования, а также поддержки вашей организации для уменьшения потерь и изменении поведения пользователей.

Возмещение затрат

Необходимы более серьезные меры, чем просто политики? Определите различные затраты для разных параметров печати, например печати в цвете по сравнению с печатью в оттенках серого, односторонней и двусторонней печати или принтера P в сравнении с принтером C.
 

Центры печати

Благодаря возможностям для отслеживания всех операций и управления ими PaperCut MF предотвращает ряд проблем, возникающих в центрах печати. Больше никаких потерянных электронных писем и бумажных форм, необходимости в операциях расчета стоимости и формирования предложений сотрудниками нескольких отделов, и никаких разочарований.
 
Инструмент создания целостных рабочих процессов от PaperCut обеспечивает плавную и эффективную работу — от отправки технического задания пользователем до анализа, отслеживания и завершения проекта оператором центра печати. Кроме того, PaperCut MF гарантирует согласованную отчетность и удобство в распределении затрат.

Платежные системы

PaperCut MF эффективно взаимодействует с ведущими платежными сервисами, в том числе PayPal, и ЮKassa (Яндекс. Касса), позволяя совершать онлайн-платежи с помощью кредитной карты в режиме реального времени. Решение также поддерживает закрытые или внутренние платежные системы, например счета фондов некоммерческих организаций.