Принтлинк — российское реестровое решение для компаний с требованиями к отечественному ПО, работающих на Windows Server. Разработано для управления печатью в смешанных средах. Совместимо с принтерами и МФУ ведущих производителей.
Несмотря на цифровизацию, офисная печать остается одной из наименее контролируемых частей ИТ-инфраструктуры. Отсутствие прозрачности в печатных процессах приводит к перегрузке ИТ-служб, прямым финансовым потерям и повышенным рискам утечки конфиденциальной информации. По данным отраслевых исследований, в большинстве организаций процессы печати остаются неконтролируемыми или управляются фрагментарно.
ПО «Принтлинк» отвечает на основные вызовы российских ИТ-команд в сфере управления печатью:
- Импортозамещение и регуляторные требования
Переход на отечественное ПО без потери функциональности - Необходимость мониторинга и анализа затрат
Понимание объёмов и стоимости печати для принятия управленческих решений - Совместимость с текущей инфраструктурой
Поддержка разнородного парка оборудования нескольких вендоров - Замена устаревших или ушедших с рынка решений
Стабильная поддержка, обновления и развитие продукта - Информационная безопасность и снижение рисков
Контроль утечек, соответствие требованиям ИБ, защита данных печати и сканирования - Стабильная и удобная печать
Легкость настройки и удобство пользователей - Компенсация недостатка внутренней экспертизы
Наработанный опыт партнера по внедрению и ведению различных систем управления печатью
Где и почему происходят потери денег и данных
компаний не ведут учет и мониторинг печатных заданий
ИТ-директоров не знают реальные расходы на печать
обращений на helpdesk связаны с инфраструктурой печати
компаний испытывают утечку данных, связанную с печатью
отпечатанных документов остаются в лотке принтера невостребованными
больше удовлетворенности печатью среди компаний, использующих MPS
* Источник: отчеты Quocirca 2024, 2025
Эти потери напрямую отражаются на бюджете компании, но в большинстве случаев остаются «скрытыми». Чтобы оценить потенциальный эффект от внедрения управления печатью, мы предлагаем рассчитать возможную экономию для вашей организации.
Рассчитайте экономию для вашей организации
Экономия затрат с решением PRS от Кonica Мinolta
Однако финансовые потери — лишь часть проблемы. Неконтролируемая печать также напрямую влияет на уровень информационной и кибербезопасности, что особенно критично для компаний с регуляторными требованиями.
ИТ- и кибербезопасность имеют первостепенное значение
Ожидания ИТ-директоров от поставщика слуг по управлению печатью:
- повышение качества и надежности сервиса, усиление безопасности (55%)
- предсказуемость затрат (49%)
- эффективность бизнес-процессов (49%)
Основная задача — контроль затрат (41%).
Эти приоритеты подтверждаются отраслевыми исследованиями международной аналитической компании Quocirca, специализирующейся на анализе печатных и цифровых процессов в рабочем месте будущего.
Исследование Quocirca "Сервисы управления печатью", август 2025
Как трансформация рабочего места, автоматизация и безопасность влияют на решения клиентов
Области автоматизации
Статистика
- Доступность устройств
- История инцидентов
- Использование
- Распределение затрат
- Отчеты
Развёртывание
- Обнаружение устройств
- Централизация
- Драйверы / Принтеры / Файлы
- Политики печати
Использование
- Высокая доступность
- Безопасность
- Мобильность
- Снижение затрат
Для решения этих задач современные системы управления печатью охватывают несколько ключевых областей автоматизации, позволяя централизованно управлять инфраструктурой и затратами.
Возможности и сценарии использования
- Мониторинг парка печатной техники
- Брендирование экрана устройств печати
- Сбор статистики в поддерживаемые базы данных
- Формирование отчетности по различным метрикам
- Единая очередь печати
- Рассылка уведомлений о системных событиях
- Настройка ролевой модели доступа
- Личный кабинет печати пользователей
- Загрузка, транспортировка документов и повторная печать документов без необходимости находиться в инфраструктуре Microsoft
- Ускоренный процесс настройки программного обеспечения «Принтлинк» в больших средах
- Инструменты, позволяющие упростить сбор информации, необходимой для поддержки
Узнайте почему клиенты выбирают Принтлинк
Получить консультациюЭффективность системы управления печатью определяется не только функциональностью, но и корректным внедрением с учетом, процессов, инфраструктуры заказчика и планов развития.
Как мы внедряем управление печатью в компаниях
Начните с консультации, и мы поможем вам настроить эффективное управление печатью в вашей компании.
Консультация
Анализируем ваши задачи, потребности и пожелания
Аудит
Оцениваем текущие процессы, политики и инфраструктуру печати
Рекомендации
по уменьшению затрат на офисную печать и повышению безопасности и контроля над данными вашей компании
Конфигурация
Подбираем оптимальное решение под ваши цели и бюджет
Тестирование
Проводим пилотный запуск для проверки работы в вашей корпоративной среде
Полное внедрение
Настройка, интеграция и обучение сотрудников
Техническая поддержка
Сервисное сопровождение на всех этапах работы и новый функционал
Часто задаваемые вопросы
Можно ли протестировать Принтлинк в нашей инфраструктуре?
Да, чтобы опробовать решение, заполните форму обратной связи с запросом о тестировании. В ответ наши эксперты свяжутся с вами и предоставят дистрибутив с актуальной версией ПО, направят требования и помогут в процессе установки/настройки системы.
Что позволяет и сколько действует демо-лицензия Принтлинк?
При установке демонстрационной версии Printlink автоматически активируется демо-лицензия. Она позволяет подключить до 25 принтеров и будет действовать 90 календарных дней, либо до установки приобретенной Вашей организацией лицензии.
Какая база данных используется в Принтлинк?
В составе дистрибутива предлагается для установки БД PostgreSQL 17. Опционально система может использовать Вашу централизованную или установленную на отдельном сервере БД MSSQL, SQL Express или PostgreSQL.
Что такое отложенная печать, каким образом обеспечивается безопасность?
Отложенная печать представляет собой процесс управления печатным документооборотом, в рамках которого, пользователь отправляет задания на печать, но они не распечатываются сразу, а помещаются в очередь ожидания. Необходимо авторизоваться на МФУ, чтобы отправленные документы начали печататься. Кроме этого, неавторизованный пользователь не может получить доступ к копированию и сканированию.
Какой способ авторизации на печатном устройстве лучше?
Самый распространенный способ авторизации — с помощью бесконтактной смарт-карты или пропуска. Также можно настроить резервный способ авторизации в виде комбинации Логин - PIN код. Если и этого недостаточно, то каждому пользователю можно сгенерировать или импортировать из домена уникальный 6- или 10-значный PUK-код.
