Printum — российская мультивендорная система управления печатью
Прозрачность. Управляемость. Снижение затрат на 15-50%
Полный набор инструментов для управления сервисом печати
Printum — независимый разработчик программного обеспечения для управления сервисом печати. В партнерстве с ведущими производителями принтеров и МФУ, сервисом Яндекс Облако и Фондом Содействия Инновациям мы разработали линейку продуктов, которые позволяют управлять всеми процессами печати в компании.
![](/fileadmin/user_upload/icons/Printum-ico-1.png)
Интеллектуальный алгоритм экономии тонера
На 15-25% сокращает затраты на расходные материалы без снижения качества печати.
![](/fileadmin/user_upload/icons/Printum-ico-2.png)
Статистика и управление печатью
На 5-15% сокращает нецелевую печать, обеспечивает сохранность конфиденциальной информации и возможность распечатать документ на любом устройстве с авторизацией по карте или пин-коду.
![](/fileadmin/user_upload/icons/Printum-ico-3.png)
Удалённый мониторинг и управление закупками
В 2-3 раза снижает время простоя и затраты на сервис, автоматизирует аудит печати, планирование закупок и учет складских остатков.
Сценарии использования
![](/fileadmin/user_upload/icons/Printum-ico-4.png)
Импортозамещение
Система включена в реестр отечественного ПО и позволяет обеспечить технологическую независимость сервиса печати от зарубежных поставщиков.
![](/fileadmin/user_upload/icons/Printum-ico-5.png)
Снижение затрат на 15-50%
Оптимизация парка принтеров и МФУ, затрат на обслуживание и расходные материалы без снижения качества печати.
![](/fileadmin/user_upload/icons/Printum-ico-6.png)
Переход на покопийку
Прозрачный и управляемый сервис печати, снижение количества сбоев в работе, повышение качества печати и снижение нагрузки на ИТ-подразделение.
Варианты лицензирования
![](/fileadmin/RU/Software/Printum-scheme-3.png)
Интерфейс управления складом
![](/fileadmin/RU/Software/Printum-screenshot-1.png)
Мониторинг устройств
Решение состоит из серверной части, которая может быть расположена как в облаке, так и не сервере заказчика, и агентов для сбора данных с сетевых и локальных устройств.
Агенты обмениваются данными с сервером по защищенному каналу https. Они собирают данные о состоянии устройств: счетчики отпечатков, ресурсы деталей, наличие ошибок и т. п.
Полученные данные дополняются аналитикой на основе базы данных всех ресурсных элементов, состояния склада, журнала замен деталей и калькулятора ТСО, что позволяет отображать в веб-интерфейсе полные данные о текущем состоянии устройств и затратах на печать, прогнозировать и предотвращать сбои, планировать закупки.
Управление печатью
Все задания проходят через сервер печати и отправляются напрямую на выбранное устройство или на любой принтер/МФУ, на котором авторизуется пользователь. При этом данные о задании сохраняются на сервере аналитики, а его образ — в архиве.
Квоты и политики печати помогут обнаружить нецелевую печать и оптимизировать затраты.
Безопасная печать позволит сохранить конфиденциальные данные и избавиться от потерянных и забытых на устройстве документов.
Для обеспечения отказоустойчивости вы можете настроить сервер печати на каждой площадке, а статистика будет агрегироваться на сервере аналитики.
Интеллектуальные алгоритмы экономии
Легкое внедрение и снижение затрат на 15 - 25%
![](/fileadmin/_processed_/0/4/csm_r-1_a6859aac94.png)
Распознавание изображений
С помощью технологии компьютерного зрения анализируем документы, отправленные на печать. Изображения в них делятся по классам: тексты, картинки, штрих-коды и т. п.
![](/fileadmin/_processed_/3/4/csm_r-2_8412e1aa32.png)
Коррекция тона пикселей
У некоторых пикселей производится коррекция тона по специальным алгоритмам, чтобы в полученном изображении не было видимых дефектов (потеря или размытие точек), а средняя яркость оставалась в допустимых пределах.
![](/fileadmin/_processed_/f/7/csm_r-3_498a97f09a.png)
Удаление пикселей
Также удаляются “избыточные” пиксели, которые при печати наслаиваются друг на друга.
![](/fileadmin/_processed_/f/8/csm_r-4_c76132ea2a.png)
Печать документов
Небольшая потеря контраста наблюдается только после определенного значения экономии. Он зависит от применяемого тонера, бумаги и модели принтера. На текстовых документах наш алгоритм в среднем уменьшает расход тонера на 20-30%.
Система анализа и классификации документов
В некоторых компания больше 50% времени бухгалтеров и юристов тратится на рутинные процессы обработки и сортировки документов. Наша система позволяет в 2-3 раза сократить затраты за счет внедрения решения на основе ИИ, которое помогает:
![](/fileadmin/user_upload/icons/Printum-ico-7.png)
Автоматизировать классификацию документов
![](/fileadmin/user_upload/icons/Printum-ico-9.png)
Выявлять противоречия между документами
![](/fileadmin/user_upload/icons/Printum-ico-8.png)
Обеспечить быстрый поиск необходимых документов внутри хранилища
![](/fileadmin/user_upload/icons/Printum-ico-10.png)
Анализировать документы на наличие ошибок
Кейс 1: снижение затрат на печать на 26%
Госзаказчик. Затраты на печать - 11 000 000 р./год. По результатам закупочных процедур поставляют дешевую совместимку, техника ломается, бюджета на поддержку не хватает.
ПРОБЛЕМА | РЕШЕНИЕ |
Избыточный парк техники У Заказчика в эксплуатации 222 устройства, 24 модели. Эффективность использования техники - 21%. |
Оптимизация парка Для выполнения задач заказчика достаточно 49 устройств 2 моделей. Эффективность использования техники - 60%. |
Дешевая совместимость Фактический ресурс расходных материалов - всего 31%. Преждевременно выходят из строя запчасти. |
Оригинальные картриджи Обеспечивают стабильно высокое качество печати и требуемую отказоустойчивость. |
Обслуживание по факту Есть претензии к качеству работ. Бюджет на поддержку заканчивается до истечения контракта. Заказчик остается без поддержки. |
Покопийное обслуживание В стоимость включены все необходимые работы по поддержке на весь срок действия контракта. |
Эффект от внедрения: экономия 2 600 000 р./ежегодно, повышение качества печати и снижение нагрузки на ИТ-отдел, исполнение указа по импортозамещению.
Кейс 2: экономия тонера при массовой печати – 25%
Типография. Объём печати - 3 000 000 стр./мес. Большой объём текстовых документов на печати.
ПРОБЛЕМА | РЕШЕНИЕ |
Применяются цифровые полиграфические МФУ Используется 3 МФУ для профессиональной печати большого количество счетов. |
Оптимизация процесса Внедрена система управления печатью. |
Дешёвая бумага Много замятий, сильное пыление, снижение ресурса внутренних узлов. |
Рекомендованная бумага Обеспечивают стабильно высокое качество печати. Продление срока эксплуатации ресурсных деталей. |
Стандартная очередь печати Задания направляются на печать без обратки через стандартный драйвер принтера. |
Режим экономии тонера Интеллектуальный анализ заданий и применение ряда методов для снижения расхода тонера. |
Эффект от внедрения: экономия тонера на 25% и сохранение ресурса деталей.