Комплексное и надежное
управление печатью

Задания на печать и конфиденциальные данные, содержащиеся в них, должны быть надежно защищены, но при этом доступны сотрудникам, когда потребуется. Сами решения по управлению также должны быть защищены от вторжения и обеспечивать соблюдение политик по защите данных.

Защищенная печать

• Сквозное шифрование данных
• Безопасная печать и печать по требованию
• Аутентификация по бейджу, паролю или пин коду
• Соответствие законодательству по защите данных
• Решение, адаптированное для пользователей мобильных устройств
• Удобный интерфейс печати, совместимый с различными МФУ

Сканирование

• Удобный интерфейс сканирования, совместимый с различными вендорами
• Сканирование в папку, на электронную почту
• Сканирование больших файлов с отправкой на URL-адрес

Высокая доступность

• Оборудование: печать на находящихся поблизости МФУ
• Серверы: автоматическое переключение на резервный сервер при сбое

Чтобы понимать, прогнозировать и контролировать затраты на печать, необходимы прозрачность и инструменты для мониторинга и поощрения ответственного потребления.

Система контроля

• Мониторинг использования и установленного оборудования
• Подробная статистика использования по локациям, отделам, пользователям и т. п.
• Подробная отчетность, прозрачность бюджета и отчеты для принятия решений

Система управления

• Добровольная или принудительная политика печати
• Калькулятор экономии для подтверждения эффективности вашей политики печати
• Комплексные настраиваемые отчеты

Чтобы оптимально отвечать потребностям больших и сложных сетей, решение должно быть гибким. Чтобы сотрудники охотно его использовали, оно должно быть удобным и не усложнять повседневные задачи. Также оно должно быть максимально свободным от ограничений и поддерживать мобильную работу.

Автоматическое обнаружение устройств и развертывание

• Управление локациями
• Управление несколькими объектами
• Централизация и подписание драйверов
• Автоматическое внедрение универсальной очереди печати

Удобное использование

• Добавление, изменение или удаление принтеров
• Печать на ближайшем принтере

Нередко распечатанные документы даже не забирают либо они оказываются не нужны. В корпоративном масштабе это может наносить окружающей среде существенный ущерб, который компании стремятся уменьшать в рамках своей политики корпоративной социальной ответственности.

Контроль и видимость

• Экологический аудит
• Управление политиками печати
• Мониторинг и аудит потребления энергии

Привлечение внимания пользователей к экологическим аспектам

• Настраиваемые отчеты
• Интерфейс, интегрированный в экраны МФУ, и функции преобразования*.
• На странице «Мой аккаунт» каждый пользователь может просмотреть свои операции печати