Комплексное и надежное
управление печатью

Задания на печать и конфиденциальные данные должны быть надежно защищены, но доступны сотрудникам, когда потребуется. Сами решения по управлению также должны быть защищены от вторжения и обеспечивать соблюдение политик по защите данных.

Защищенная печать

• Сквозное шифрование данных
• Безопасная печать и печать по требованию
• Аутентификация по бейджу, паролю или пин-коду
• Соответствие законодательству по защите данных
• Решение адаптированно для пользователей мобильных устройств
• Удобный интерфейс печати совместим с различными МФУ

Сканирование

• Удобный интерфейс сканирования совместим с различными вендорами
• Сканирование в папку, на электронную почту
• Сканирование больших файлов с отправкой на URL-адрес

Высокая доступность

• Оборудование: печать на находящихся поблизости МФУ
• Серверы: автоматическое переключение на резервный сервер при сбое

Для понимания, прогнозирования и контроля затрат на печать необходимы прозрачность и инструменты для мониторинга и поощрения ответственного потребления.

Система контроля

• Мониторинг использования установленного оборудования
• Подробная статистика использования по локациям, отделам, пользователям и т. п.
• Подробная отчетность, прозрачность бюджета и отчеты для принятия решений

Система управления

• Добровольная или принудительная политика печати
• Калькулятор экономии для подтверждения эффективности вашей политики печати
• Комплексные настраиваемые отчеты

Для оптимального ответа потребностям больших и сложных сетей решение должно быть гибким, удобным и не усложнять повседневные задачи. Также оно должно быть максимально свободным от ограничений и поддерживать мобильную работу.

Автоматическое обнаружение устройств и развертывание

• Управление локациями
• Управление несколькими объектами
• Централизация и подписание драйверов
• Автоматическое внедрение универсальной очереди печати

Удобное использование

• Добавление, изменение или удаление принтеров
• Печать на ближайшем принтере

Нередко распечатанные документы даже не забирают из лотка принтера. В корпоративном масштабе это может наносить окружающей среде существенный ущерб, который компании стремятся уменьшать в рамках своей политики корпоративной социальной ответственности.

Контроль и видимость

• Экологический аудит
• Управление политиками печати
• Мониторинг и аудит потребления энергии

Привлечение внимания пользователей к экологическим аспектам

• Настраиваемые отчеты
• Интерфейс, интегрированный в экраны МФУ, и функции преобразования
• На странице «Мой аккаунт» каждый пользователь может просмотреть свои операции печати