Зачастую компании испытывают трудности, решая подобные задачи, потому что их внутренние процессы сопряжены с однообразными и выполняемыми вручную операциями с большим объемом бумажных документов.
И что это означает?
Утомительные процессы, медленная обработка документов и счетов, потеря времени, а также масса ошибок при расчетах с контрагентами и, как следствие, ошибки в отчетах из-за некорректных цифр. Если компания и получает больше цифровых счетов, обычно их все равно распечатывают и хранят в виде бумажных копий, что почти всегда снижает эффективность обработки данных. Согласитесь, что такой подход к работе с финансовыми документами недопустим, если компания хочет добиться реальных результатов.
Всем тем, кто только приступает к оптимизации процессов обработки, интересно будет ознакомиться со статистикой. Исследование, проведенное ассоциацией AIIM, показало, что на обработку одного счета в среднем уходит почти девять дней, а сопутствующие затраты превышают 8 евро.