Сегодня успех любого бизнеса во многом зависит от эффективного управления ресурсами и способности компании своевременно получать достоверную информацию.

Зачастую компании испытывают трудности, решая подобные задачи, потому что их внутренние процессы сопряжены с однообразными и выполняемыми вручную операциями с большим объемом бумажных документов. И что это означает?

Утомительные процессы, медленная обработка документов и счетов, потеря времени, а также масса ошибок при расчетах с контрагентами и, как следствие, ошибки в отчетах из-за некорректных цифр. Если компания и получает больше цифровых счетов, обычно их все равно распечатывают и хранят в виде бумажных копий, что почти всегда снижает эффективность обработки данных. Согласитесь, что такой подход к работе с финансовыми документами недопустим, если компания хочет добиться реальных результатов.

Всем тем, кто только приступает к оптимизации процессов обработки, интересно будет ознакомиться со статистикой. Исследование, проведенное ассоциацией AIIM, показало, что на обработку одного счета в среднем уходит почти девять дней, а сопутствующие затраты превышают 8 евро.

Благодаря инструментам управления цифровыми счетами Konica Minolta вы всегда будете уверены, что все поступающие к вам счета система индексирует корректно. Все соответствующие детали счета (например, накладная, номер счета и т. п.) автоматически обрабатываются, проверяются и фиксируются с помощью функций распознавания текста и интеллектуальных алгоритмов. Такие инструменты обеспечат надежное хранение финансовых данных и постоянную доступность счетов с вашей рабочей станции. Кроме того, все распознанные входящие счета немедленно передаются на согласование в соответствующие департаменты. Звучит интригующе?

Решения Konica Minolta для обработки счетов гарантируют эффективную интеграцию с существующими системами планирования ресурсов предприятия (ERP). Они помогают значительно снизить объемы ручной работы, предотвращают ошибки, сокращают время и затраты на обработку счетов.