5 мин.Однако часто небольшие и средние организации не имеют четкого представления о том, какие действия необходимо предпринять для обеспечения безопасности. В этом материале мы рассмотрим ключевые меры, которые помогут повысить защиту вашей печатной инфраструктуры.
Действуйте до возникновения инцидента: проактивное управление безопасностью
Проактивный подход к управлению безопасностью — важнейший фактор устранения рисков и минимизации последствий потенциальных атак. Реагировать только после инцидента недопустимо — организациям следует заблаговременно выявлять уязвимости, внедрять строгие меры безопасности и обучать персонал лучшим практикам защиты данных.
Сотрудники должны осознавать, что каждое конечное устройство в организации — включая принтеры — может стать точкой проникновения злоумышленников. Принтеры часто воспринимаются как привычное и безобидное офисное оборудование, из-за чего им уделяется мало внимания в стратегиях безопасности, и, как следствие, они становятся легкой целью для киберпреступников.
Современные технологии позволяют превратить инфраструктуру печати в дополнительный источник контроля, что позволит вам автоматически выявлять потенциальные уязвимости до того, как ими воспользуются злоумышленники. Такая стратегия предполагает постоянный мониторинг и регулярную проверку программного обеспечения принтеров на наличие неисправленных уязвимостей и устаревших систем.
Оптимизация вашей ИТ-среды: укрепление без внедрения новых инструментов
Инвестиции в новые инструменты могут быть полезны, однако они не являются обязательным условием для укрепления ИТ-среды. Существует ряд шагов, позволяющих повысить уровень безопасности без усложнения инфраструктуры. Вот какие действия вы можете предпринять.
Регулярная установка обновлений и исправлений. Поддержание программного обеспечения и систем в актуальном состоянии — важнейшее условие для защиты от уязвимостей безопасности. Необходимо контролировать, чтобы на всех устройствах, включая принтеры, были установлены последняя версия прошивки и все исправления безопасности.
Внедрение политик безопасности. Рекомендуется внедрять политики безопасной печати, такие как вывод заданий с парольной защитой, шифрование и различные методы аутентификации пользователей. Эти меры помогают предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальным документам и снизить риск утечки данных.
Обучение сотрудников лучшим практикам безопасности. Часто именно человек является самым уязвимым звеном в системе безопасности организации. Необходимо информировать сотрудников о важности надежных паролей, рисках фишинга и безопасных практиках печати. Регулярные тренинги значительно снижают вероятность успешного взлома.
Мониторинг и аудит устройств печати. Регулярно проводите мониторинг и аудит работы принтеров для выявления подозрительных или несанкционированных заданий печати. Специальное программное обеспечение для управления печатью позволяет отслеживать и контролировать задания, обеспечивая защиту данных и сокращая объем отходов.
Интеграция решения для безопасной печати. Решение такого класса не только защищает конфиденциальные данные, но и экономит время, сокращает затраты и повышает продуктивность. Продуманные механизмы безопасности позволяют сотрудникам спокойно печатать любые документы, не беспокоясь, что они попадут не в те руки.
Новая серия принтеров и МФУ Konica Minolta — шаг к безопасности
Принтеры и МФУ Konica Minolta bizhub i-series работают на базе передового встроенного ПО с повышенной защитой от вредоносной активности. Новые модели улучшают видимость всех элементов системы и предоставляют данные о безопасности, что позволяет сотрудникам своевременно реагировать на проблемы.
Новая функция обнаружения атак на процессы аутентификации (Authentication Attack Detection) помогает обнаруживать и блокировать попытки аутентификации методом подбора паролей, взлома паролей и других данных для доступа, а также проникновения на конечные устройства извне. При включенной функции ИТ-администратор получает мгновенные уведомления о подозрительной активности и может оперативно принять ответные меры.
Отдельно стоит отметить простой и интуитивно понятный интерфейс принтеров bizhub i-series, который позволяет любому сотруднику пользоваться безопасной печатью без длительного обучения или помощи ИТ-специалистов.
Чтобы узнать больше об этих передовых принтерах и о том, какую выгоду они могут принести вашей организации, посетите страницу новые принтеры bizhub i-series или свяжитесь с нами.
Задать вопрос
Все статьи автора 
Задать вопрос специалисту