Артём Даниелов

Рассказываем, как современные системы контроля печати помогают управлять корпоративной печатью, контролировать расходы, внедрять политики печати и повышать прозрачность использования устройств.

Рассказываем, какие данные необходимо собирать для мониторинга печатной инфраструктуры, как анализировать работу устройств и использовать аналитику для оптимизации расходов и управления печатью.

Разбираемся, как правильно выстроить подготовку к проекту, какие данные критически важно собрать и как избежать типовых ошибок.

Затраты на печать — «слепая зона» в бюджете большинства компаний. Покупка бумаги, замена картриджей и мелкий ремонт обычно проходят по разным статьям расходов, к тому же огромная часть издержек вообще…

Современная корпоративная печать — это сложная экосистема, от которой напрямую зависят внутренние процессы компании. Настройка принтеров и МФУ является важной составляющей производительности офисных…

Выбор между черно-белым и цветным МФУ — это не вопрос «лучше или хуже», а стратегическое решение для офисной печати. От него напрямую зависят затраты на расходные материалы, удобство работы сотрудников и даже скорость бизнес-процессов.

Гибридный формат работы, рост требований к кибербезопасности и давление на бюджеты заставляют бизнес пересматривать подход к печатной инфраструктуре. Печатать меньше не стали, но печатать «как раньше»…

Современные сервисы управления печатью собирают все данные о печати, делая их прозрачными и понятными. Вы видите, кто и что печатает, сколько расходников уходит за неделю и месяц, какие принтеры загружены, а какие простаивают.

Принтер воспринимается как служебное устройство, которое просто печатает документы. Между тем принтеры подключены к корпоративной сети, имеют доступ к конфиденциальным данным, хранят копии документов во внутренней памяти — и могут стать идеальной точкой входа для злоумышленников.

Зачастую печатные рабочие документы содержат конфиденциальные сведения — от персональных данных до коммерческой тайны. Доступ к таким сведениям должны иметь только уполномоченные лица. Попадание подобных документов к посторонним может привести к серьезным последствиям.