Многие малые и средние компании (SMB) продолжают в значительной мере полагаться на бумажный документооборот. Зачастую рабочие документы содержат конфиденциальные сведения — от персональных данных, регулируемых нормами по их защите, до коммерческой тайны, включая условия контрактов, финансовую информацию и объекты интеллектуальной собственности. Доступ к таким сведениям должны иметь только уполномоченные лица. Попадание подобных документов к посторонним может привести к серьезным последствиям: утрате конкурентных преимуществ, ущербу деловой репутации или крупным штрафам со стороны регулирующих органов.
Тревожная статистика утечек данных при работе с печатными документами в сфере SMB.
В феврале агентство Quocirca опубликовало исследование SMB Attitudes to Print Security («Отношение малого и среднего бизнеса к безопасности печати»), согласно которому 63 % SMB-компаний Европы и США за последние 12 месяцев столкнулись как минимум с одной утечкой данных в связи с печатью. Средние потери от каждой такой утечки составили около 470 000 евро. При этом порядка 30 % инцидентов были связаны именно с бумажными документами.
Что же сами представители среднего и малого бизнеса считают наибольшим риском для безопасности? С учетом приведенной статистики ответы на этот вопрос достаточно неожиданны. Лишь 20 % респондентов считают инфраструктуру офисной печати главным источником риска. При этом около 40 % отмечают, что им становится все сложнее поддерживать безопасность печати на должном уровне, а 38 % не уверены или не совсем уверены в том, что их печатная инфраструктура надежно защищена от несанкционированного доступа и утечек данных.
Возможно, именно поэтому 32 % опрошенных представителей SMB наиболее серьезной задачей в сфере безопасности печати считают предотвращение печати конфиденциальных данных и секретных документов. Отчет Quocirca подчеркивает уязвимость небольшого и среднего бизнеса к утечкам данных и должен стать тревожным сигналом для каждого такого предприятия.
В чем же причины существующих пробелов в системе безопасности?
Как отмечают исследователи, одной из причин нарушений безопасности является разнородность парков принтеров внутри компании — 71 % SMB одновременно используют оборудование нескольких поставщиков. В таких смешанных парках часто нет согласованных средств контроля безопасности, а также могут присутствовать личные принтеры — неавторизованные или неконтролируемые. Неудивительно, что количество случаев утечки данных значительно выше в организациях со смешанным парком принтеров (63 %) по сравнению с компаниями, работающими на устройствах одного поставщика (56 %).
В условиях цифровизации и распространения удаленной работы, МФУ стали использоваться гораздо чаще, то есть выросло число сотрудников с доступом к системе печати. Сегодня гибридная работа стала нормой, и сотрудники хотят иметь доступ к приложениям и документам — а также к функции печати — из разных мест: из дома, автомобиля, отеля, кофейни, другого офиса или любой другой точки с доступом к Wi-Fi и принтеру (независимо от того, защищено ли устройство и зашифровано ли соединение).
Как Konica Minolta поддерживает малый и средний бизнес: многоуровневый подход к безопасности печати
Описанные риски можно снизить с помощью многоуровневого подхода к обеспечению безопасности печати. Konica Minolta применяет именно такой подход — мы задействуем целый комплекс мер и средств контроля на разных уровнях печатной системы и корпоративной сети. Это предотвращает случайное или намеренное попадание бумажной продукции в посторонние руки и защищает наши многофункциональные принтеры bizhub от использования злоумышленниками в качестве точки проникновения в ИТ-инфраструктуру. Многоуровневый подход Konica Minolta создает ряд защитных барьеров, которые препятствуют несанкционированному доступу к МФУ и похищению конфиденциальных данных, снабжая принтеры bizhub надежной защитой для конечных устройств.
МФУ с надежной защитой для конечных устройств
В последнем поколении МФУ bizhub i-series улучшена интеграция SIEM (технологии управления информацией о безопасности и событиями безопасности) — ИТ-администраторы получают уведомления о безопасности в режиме реального времени и могут настраивать рабочие процессы для предотвращения атак методом подбора паролей.
Аутентификация пользователя перед печатью для защиты документов от несанкционированного доступа
В портфеле Konica Minolta присутствуют различные решения для управления локальной и удалённой печатью, которые имеют функцию отложенной печати с авторизацией, которая является важным инструментом для предотвращения доступа неавторизованных лиц к конфиденциальным документам. Перед распечаткой файла пользователь обязан подтвердить свою личность на МФУ с помощью PIN-кода, имени пользователя, пароля или идентификатора. Дополнительное преимущество этого подхода заключается в возможности печати документов на любом устройстве в сети (печать по принципу Follow Me).
Человеческий фактор как наиболее значимый
И, наконец, одна из ключевых, если не самых важных, задач — обучение сотрудников передовым практикам безопасности, с тем чтобы они могли распознавать и предотвращать потенциальные угрозы, поскольку люди часто являются самым уязвимым звеном в системе защиты.
Получите консультацию по предлагаемым решениям Konica Minolta в области безопасности печати.
Все статьи автора 
Задать вопрос специалисту