7 мин.В небольшой компании на счету каждая минута, и давление, связанное с необходимостью выполнять заказы в срок, бывает трудно выдержать. Когда сотрудников мало, им часто приходится совмещать по несколько ролей, что приводит к переутомлению и снижению эффективности. Кроме того, малые предприятия часто не располагают финансами для инвестирования в технологии или программное обеспечение, повышающие производительность. Это еще больше затрудняет оптимизацию операций и повышение эффективности рабочих процессов.
Еще одна распространенная проблема в этом секторе — масштабируемость. По мере роста компании необходимо увеличивать объемы производства, при этом сохраняя качество и контролируя затраты. Бизнесу бывает непросто достичь баланса между растущим спросом и нехваткой инфраструктуры или рабочей силы для его удовлетворения. Все эти проблемы могут приводить к срывам сроков или нестабильному качеству продукции, что в долгосрочной перспективе неизбежно отразится на репутации и отношениях с клиентами. Таким образом, для любого малого предприятия, стремящегося к устойчивому росту, ключевое значение имеет поиск умных решений, которые позволяют справиться с этими трудностями.
Потенциал интегрированной печати и MPS решений
Эффективно поднять производительность малого предприятия может стратегия интегрированной печати. Интегрированная печать означает, что обработка документов выполняется быстро, единообразно и без помех. Это предотвращает ненужные задержки при выпуске продукции и потери рабочего времени — и, если учесть суммарный эффект за несколько недель или месяцев, экономия времени превращается в значительную прибыль. Такая стратегия помогает повысить эффективность рабочих процессов, преодолеть узкие места и компенсировать ограниченность ресурсов.
Вторая стратегия повышения производительности — это управляемые услуги печати (MPS). Речь идет о модели «печать как услуга, при которой управление инфраструктурой печати передается внешнему поставщику услуг, а оплата печати осуществляется за фактически напечатанный объем страниц. Для малого бизнеса это означает, что можно не заниматься организацией и обслуживанием печати в офисе. Это существенно снижает нагрузку на ИТ-отдел. А сократив задачи управления ИТ-средой, владельцы малых предприятий могут сосредоточиться на основных аспектах своей деятельности. MPS — залог масштабируемости и роста, так как компания платит только за требуемый ей объем печати и в любой момент может адаптировать объемы или нагрузку. Кроме того, MPS предоставляет дополнительные преимущества, такие как прозрачность, прогнозируемость и переход от капитальных затрат к переменным.
Три критически важных аспекта печатного оборудования
Чтобы внедрить интегрированную и облачную печать, нужны системы печати, которые соответствуют определенным требованиям. Мы сформулировали их в виде трех критически важных аспектов.
1. Кастомизация и интеграция
Чтобы вы могли обрабатывать документы быстро, единообразно и без помех, ваша система печати должна уметь адаптироваться к вашим специфическим потребностям. У вас должна быть возможность настраивать такие параметры, как тип бумаги, макет и настройки цвета. Например, если вы часто печатаете документы с какими-то особыми требованиями, можно настроить их заранее, чтобы не выполнять наладку заново для каждого задания печати.
Важно, чтобы система печати обладала интуитивно понятным интерфейсом, — это ускоряет и упрощает настройку.
Кроме того, она должна поддерживать интеграцию с облачными приложениями и давать доступ к ним прямо с панели оператора. Это позволит обращаться к документам из любого места и быстро печатать их, не переключаясь между разными платформами.
2. Интеллектуальные инструменты
Интеллектуальные инструменты экономят время при печати. Например, интеллектуальный датчик распознавания материала автоматически определяет тип бумаги и значительно сокращает количество проблем с подачей бумаги и качеством печати, ускоряя печать и повышая общую эффективность.
С помощью подходящих инструментов можно удобно группировать приложения, чтобы быстрее находить и печатать конкретные документы: вам не придется тратить драгоценное время на поиск в папках или прокрутку бесконечных списков файлов.
3. Быстрая поддержка
Владельцы малого бизнеса хорошо знают, как важно, чтобы все системы работали без сбоев. Любой простой из-за технической проблемы может привести к снижению производительности и потере потенциальной прибыли. Вот тут-то и пригодится быстрая поддержка.
Выбрав систему печати с возможностью удаленного обслуживания, вы сможете быстро устранять любые проблемы и оперативно получать поддержку без выезда технического специалиста. Это сводит к минимуму простои и максимально увеличивает доступность ваших систем, позволяя полностью сосредоточиться на бизнес-задачах.
Все эти советы направлены на внедрение удобных процессов печати — интуитивно понятных и адаптированных к вашим потребностям. Благодаря настраиваемым функциям, интеллектуальным инструментам и быстрой поддержке вы можете наладить интегрированный рабочий процесс, который повысит производительность вашего малого бизнеса.
Новая серия принтеров и МФУ Konica Minolta — шаг к безопасности
Новые принтеры и МФУ Konica Minolta bizhub i-series — подходящее решение, если вам нужна защищенная высокопроизводительная печать. Эти многофункциональные принтеры нового поколения с современными функциями безопасности и удобным интерфейсом обеспечивают интегрированный процесс печати и высокий уровень защиты.
Благодаря удобному настраиваемому интерфейсу, прямой интеграции с дополнительно подключаемыми облачными приложениями и интеллектуальному обнаружению бумаги принтеры bizhub i-series заметно повысят вашу продуктивность. Кроме того, расширенные возможности удаленного обслуживания для оперативного устранения неисправностей и быстрая поддержка во многих случаях позволяют обойтись без выезда специалиста по сервису и максимизируют доступность системы.
Забудьте о сложных системах печати. Чтобы узнать больше об этих передовых принтерах и о том, какую выгоду они могут принести вашей организации, посетите страницу новые принтеры bizhub i-series или свяжитесь с нами.
Задать вопрос
Все статьи автора 
Задать вопрос специалисту
