Безопасная печать
защита конфиденциальных документов, контроль доступа и безопасная печать по аутентификации пользователей
Утечки бумажных документов могут стоить компании не меньше, чем взлом базы данных. Потеря конфиденциальной информации влечет за собой серьезные репутационные риски и прямой финансовый ущерб. Защищенная печать закрывает эту уязвимость и превращает печатную инфраструктуру в контролируемый контур. Вы получаете безопасный выпуск заданий печати, разграничение прав доступа, полную прозрачность действий пользователей и соответствие регламентам информационной безопасности.
Для каких компаний необходима безопасная печать
Потребность в безопасной печати есть у любой организации, которая работает с договорами, счетами или кадровыми бумагами.
Если техника стоит в коридорах или опен-спейсах, где отпечатки часами лежат без присмотра, защита печати необходима.
Она также критически важна, если на общедоступных МФУ распечатывают зарплатные ведомости, кадровые приказы или отчеты.
Кроме того, в некоторых сферах защищенная печать на принтере необходима из-за жестких отраслевых стандартов.
- Финансовый сектор и банки: персональные данные клиентов, кредитные истории и выписки.
- Юридические и консалтинговые компании: адвокатские тайны, условия сделок и конфиденциальные переписки.
- Здравоохранение: врачебная тайна и медицинские карты.
- Производственные и R&D-компании: чертежи, патенты, рецептуры и коммерческие тайны.
- Государственные организации: документы ограниченного доступа и персональные данные граждан.
Как обеспечивается безопасная печать документов
За конфиденциальность печати документов отвечают несколько технологий. Самое важное условие безопасности: файл отправляется на сервер печати и выдается только после того, как сотрудник лично подойдет к МФУ и пройдет аутентификацию путем прикладывания бесконтактной карты доступа или ввода ПИН-кода. При этом данные передаются по защищенным протоколам с использованием шифрования, а система автоматически проверяет права доступа пользователя.
Для защиты от утечек на страницы можно нанести цифровые водяные знаки с именем пользователя и временем печати. Параллельно программные решения для управления печатью сохраняют полный след всех операций. Это создает неразрывный контур безопасности управления корпоративной печатью и позволяет моментально определить источник утечки.
Как внедряются решения безопасной печати
Внедрение безопасной печати начинается с аудита: специалисты Konica Minolta оценивают парк техники и ИТ-инфраструктуру, определяют каким отделам нужен максимальный уровень защиты. Затем подбирается софт, который связывают с корпоративным каталогом пользователей (например, Active Directory) и системами СКУД. На МФУ настраивается аутентификация — чаще всего по уже привычным офисным пропускам или PIN-кодам.
На этапе пилотного запуска администраторы задают правила печати (например, удаление нераспечатанных файлов с сервера) и тестируют систему на одном отделе. После успешной проверки решение масштабируют на всю компанию.
В проектах для своих заказчиков Konica Minolta применяет различные программные решения для контроля и управления печатной инфраструктурой, такие как Printum, Принтлинк и Watchdoc. Выбор конкретного решения зависит от задач бизнеса, текущей ИТ-инфраструктуры и требуемого функционала.
Как меняется уровень защиты документов после внедрения
После перехода на защищенную печать риски утечек сводятся к минимуму. Забытые в лотках документы исключены — если сотрудник не подошел к МФУ, система просто аннулирует задание. Каждый распечатанный документ отображается в истории печати и доступен службе безопасности для проверки.
При этом служба ИБ полностью контролирует процессы: система фиксирует любые действия, разграничивает права доступа и позволяет компании проводить расследования утечек.
Почему компании выбирают Konica Minolta
Оборудование Konica Minolta проектируется с учетом максимальных требований к кибербезопасности, чтобы исключить риски утечек на всех уровнях работы с документами.
Если вы хотите не просто защитить документы, но и полностью снять с себя заботу об оборудовании, сервисном обслуживании и расходных материалах, печатную инфраструктуру можно перевести на аутсорсинг. В этом случае мы берем на себя все задачи по ее содержанию и обеспечиваем непрерывную работу системы.
МФУ оснащаются встроенными модулями шифрования данных на накопителях (SSD/HDD), системами проверки целостности прошивки при загрузке и защиты от несанкционированного доступа.
Передача данных в сети шифруется по актуальным протоколам (TLS/SSL), а функция конфиденциальной печати исключает ситуативное оставление документов в лотках выдачи.
Доступ к функциям устройств открывается только после авторизации сотрудника, что полностью контролирует периметр печати.
Печатная техника соответствует стандарту ISO 15408 (HCD-PP), что подтверждает аппаратную готовность устройств к защите персональных данных и коммерческой тайны.
Для проверки одной из линеек печатных устройств компания привлекла мирового поставщика ИТ-услуг NTT DATA. Специалисты провели серию тестов на проникновение: в течение 80 часов они пытались получить доступ к операционной системе МФУ Konica Minolta. Все попытки извлечь данные были безуспешны, серьезных уязвимостей выявлено не было, МФУ сохранили конфиденциальность и целостность информации.
Доказанный лидер в области принтеров, признанный отраслевыми наградами
В 2026 году международная аналитическая компания Quocirca назвала компанию Konica Minolta лидером на рынке средств защиты печати.
Компания Konica Minolta в пятый раз подряд подтвердила статус лидера по результатам ежегодного исследования Quocirca Print Security Landscape 2026, посвященного рынку безопасности печати.
В своем исследовании международная аналитическая компания Quocirca высоко оценила достижения Konica Minolta в сфере повышения безопасности по трем основным направлениям: отказоустойчивость на аппаратном уровне, управляемые сервисы безопасности и автоматизация рабочих процессов.
Konica Minolta признана лидером в области глобальных решений и услуг безопасности печати на 2025-2026 годы
IDC MarketScape: WorldWide Print Security Solutions and Services Papercopy 2025-2026 представляет подробную оценку поставщиков продукции и услуг печати по всему миру. Исследование оценивает их стратегии, возможности и архитектуру безопасности, а также предоставляет чёткие рекомендации по тому, что организациям следует учитывать при выборе решений и услуг по печатной безопасности.
Bizhub i-Series получает награду Keypoint Intelligence в области проверки безопасности и защиты от проникновения в устройство
Серия Konika Minoita bizhub i-Series получила сертификат Security Validation Seal for Device Penetration от Keypoint Intelligence – ведущей маркетинговой исследовательской компании и независимого эксперта печатных технологий и услуг. Оценка была проведена специалистами по безопасности с использованием комбинации автоматизированной оценки уязвимостей и ручной проверки проблем. Целью было выявление слабых мест в прошивке устройства, компонентах операционной системы, веб-интерфейсах, портах, протоколах и связанных сетевых сервисов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли внедрить безопасную печать без замены существующего парка устройств?
Да. Современные программные решения для управления печатью — мультивендорные. Для старых или простых МФУ без сенсорных экранов подключаются внешние контроллеры или считыватели карт.
Какие способы аутентификации пользователей поддерживают системы безопасной печати?
Самый популярный формат — бесконтактные корпоративные карты-пропуска, которые уже используют для входа в офис. Также система поддерживает авторизацию по PIN-коду, логину и паролю от служебной учетной записи.
Как организовать безопасную печать в компании с несколькими офисами или филиалами?
Разворачивается единый централизованный сервер управления печатью, связанный с локальной сетью каждого филиала. Все данные передаются по зашифрованным каналам, а служба ИБ получает сквозную аналитику по всем региональным подразделениям в одном окне.
Как обеспечить защиту конфиденциальных документов при удаленной и гибридной работе сотрудников?
Удаленный сотрудник отправляет файл на печать через защищенное VPN-соединение, мобильное приложение или специализированный веб-портал. Документ попадает на сервер печати и не будет распечатан до тех пор, пока человек лично не приедет в офис и не авторизуется у МФУ.
Какие документы и процессы требуют использования безопасной печати в первую очередь?
Это процессы, связанные с персональными данными клиентов и сотрудников, финансовой отчетностью, юридическими договорами, врачебной или коммерческой тайной.